Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen aus dem sicherheitsrelevanten Technologiebereich und gehört zu den führenden Herstellern hochwertiger technischer Systeme und Komponenten.

Am Standort im Raum Neuss werden in einer modernen Produktionsumgebung präzise Baugruppen und industrielle Komponenten gefertigt, die in anspruchsvollen technischen Anwendungen weltweit eingesetzt werden.

Das Unternehmen steht für hohe Qualitätsstandards, strukturierte Arbeitsprozesse sowie ein verantwortungsbewusstes und langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von klaren Abläufen, moderner Fertigungstechnik und einer stabilen Auftragslage in einem zukunftsorientierten Industriezweig.

Organisation des Sekretariats: Koordination und Überwachung der Abläufe im Sekretariat.

Unterstützung: Assistieren der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Verwaltung: Beschaffung von Büromaterialien und -ausstattungen sowie Organisation von Umzügen und internen Maßnahmen.

Bearbeitung: Urlaubsanträge und Krankmeldungen verwalten.

Reiseorganisation: Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP bearbeiten.

Konferenzmanagement: Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen (in- und extern), inklusive Hotel, Flüge und Mietwagen.

Präsentationen: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teilweise nach Vorgabe.

Korrespondenz: Erledigung der Korrespondenz und Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch.

Ablage: Sichtung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post nach Dringlichkeit und Zuständigkeit.

Protokollführung: Protokolle bei Besprechungen führen.

Vorgaben: Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zuständigen Bereich.

Fachliche Unterstützung: Entlastung des/der Vorgesetzten durch fachliche Unterstützung.

Projektunterstützung: Unterstützung bei Projekten oder internen Kleinprojekten nach Absprache.

Recherchen: Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung der Inhalte sowie Vorbereitung von Entscheidungen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.

• Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches.

• Erfahrung in der Unterstützung und Abwicklung von Projekten.

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute SAP Kenntnisse.

• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office.

• Hohe Organisationsfähigkeit, auch unter Druck.

• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise; hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Team- und Kommunikationsfähigkeit.

• Souveränes und freundliches Auftreten.

• Weltweite Reisebereitschaft.

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Bei einer Tasse Kaffee oder Tee besprechen wir mit dir gerne die weiteren Schritte.

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Mobil: 0151-21691854

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