Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Du willst als Teamassistenz (m/w/d) oder kaufmännischer Allrounder/in die Show rocken? Hier bekommst du die Gelegenheit, Alltagschaos zu organisieren und wichtige Projekte kompetent zu unterstützen. Du wirst das kommunikative Herz des Teams, das Weißwurst zum Frühstück zwar seltsam findet, aber ERP-Systeme liebt! Es geht darum, Prozesse in Schwung zu bringen und das Team mit deinem Organisationstalent zu unterstützen. Klingt spannend? Dann lies weiter!

• Kaufmännische Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Service- und Ersatzteilaufträgen
• Planung und Koordination der Einsätze der Servicekräfte
• Überwachung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Buchung und Kontrolle von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Einkauf, Materialdisposition und Service
• Mitdenken, Optimieren und Strukturieren von Abläufen im Tagesgeschäft

Das suchen wir

Keine Überraschung hier – wir suchen jemanden, der mit Tatkraft und Know-how glänzt! Deine Skills sind mindestens so scharf wie ein Einhorn-Flamingo-Emoji, aber vor allem bringst du das hier mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

Das bieten wir

Hier gehts ans Eingemachte: Was bekommst du für deinen Einsatz in Kirchlengern als Teamassistenz (m/w/d)? Neben jeder Menge Spaß und einem tollen Team, kannst du dich darauf freuen:

• Wir starten mit einem Jahresgehalt ab 42.000,00 €, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Eine sichere berufliche Perspektive durch die Präsenz in verschiedenen Branchen
• Die Flexibilität von Präsenz- und Home-Office-Arbeit nach Absprache
• Arbeitszeitmodelle, die ein ausgewogenes Leben ermöglichen
• Jobrad Leasing für dich und deinen Partner
• Monatliche Guthabenkarte im Wert von 50,00 € – flexibel einsetzbar, z. B. zum Tanken, Shoppen oder für viele weitere Einkäufe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.