Assistenz (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
Piening Personal
Sonstige Dienstleistungen
Bielefeld
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.000 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz (m/w/d)
48155 Münster, Nordrhein-Westfalen
14.04.2026
Vollzeit
Berufsfeld: Kaufleute
Tätigkeitsbereich: kaufmännisch
Referenznummer: SA0135813
Organisationstalent im Herzen von Münster gesucht
Für unseren Partner, eine erfolgreiche Kanzlei am Münsteraner Hafen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine
Assistenz (m/w/d) zu nächstmöglich.
Organisation ist deine Stärke, du liebst es, den Büroalltag im Griff zu haben, und unterstützt dein Team mit Überblick und Herz?
Dann bist du hier genau richtig!
Deine Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
- Empfang von Mandanten und Gästen
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Fristenkontrolle und - überwachung
- Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
- Unterstützung des Teams vor Ort
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzleiwesen
- Sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV
- Ein freundliches Auftreten, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Deine Benefits bei unserem Kunden in Münster
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Partner
- 29 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heilig Abend, Silvester sowie Rosenmontag
- Attraktive Vergütung
- Ein modernes und klimatisiertes Bürogebäude mit neuester Technik und Blick auf den Münster Hafen
- Möglichkeit auf Job-Bike-Leasing sowie Hansefit
- Zahlreiche Rabatte und Sonderkonditionen über das Firmenportal
Schnelleinstieg
48155 Münster, Nordrhein-Westfalen
14.04.2026
Vollzeit
Berufsfeld: Kaufleute
Tätigkeitsbereich: kaufmännisch
Referenznummer: SA0135813
Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.
Till Florestan Ulbricht
Piening GmbH Bielefeld / Münster Office
Philipp-Reis-Platz 1a, 33602 Bielefeld
Philipp-Reis-Platz 1a, 33602 Bielefeld
+49 251 92759052
muenster-office@pieninggmbh.de
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