Baustellenkoordinator (m/w/d) Produktgeschäft

Werde Teil des DFT-Teams!

DFT ist ein Bielefelder Unternehmen mit 470+ Mitarbeitern, gegründet 1954. Der Maschinenbauer gehört seit 2010 zur österreichischen KNAPP AG mit Sitz in Graz, Steiermark. DFT entwickelt, produziert und liefert Sortier- und Sequenzieranlagen zur effizienten Bearbeitung von eCommerce-Aufträgen und zur Filialversorgung. Die Spezialität von DFT ist Hängefördertechnik in verschiedenen Ausprägungen für die Bekleidungsindustrie, den Elektronik(groß)handel, Arzneimittelgroßhandel, die Automobil-Produktionslogistik und allgemein für den eCommerce-Handel. Vor kurzem wurde die AutoPocket™ als Innovation im Bereich der Taschensorter vorgestellt. DFT ist weltweit aktiv, wobei die Hauptmärkte aktuell Nord-, West- und Zentraleuropa sind. Seit 2021 konnten wegweisende Vertriebserfolge in den USA in enger Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern KNAPP erreicht werden.

• Du übernimmst die Organisation und Erstellung aller erforderlichen Dokumente für Baustelleneinsätze, einschließlich Mitarbeiter-, Firmen-, Werkzeug- und Maschinendokumente, und stellst diese in Kundenportalen sowie bei Inspektionen bereit.
• Du kümmerst Dich um die Anmeldung bei Kunden, Sicherheitsunternehmen und ausländischen Behörden, holst Arbeitsgenehmigungen im Ausland ein und recherchierst länderspezifische Anforderungen.
• Du koordinierst die Bereitstellung von Baustellenequipment und Werkzeugen, prüfst deren Einsatzfähigkeit und stellst sicher, dass alle Genehmigungen und Unterlagen fristgerecht vorliegen.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Montageeinsätzen, in dem du Personal bei Subunternehmen anfragst und Einsätze koordinierst.
• Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen, Montagepersonal und Subunternehmen zusammen, um Terminverschiebungen flexibel zu managen und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Organisation von Baustelleneinsätzen oder im internationalen Projektgeschäft mit.
• Du verfügst über technisches Verständnis für Werkzeuge und Maschinen und kennst die Anforderungen an deren Dokumentation.
• Der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht, und im besten Fall hast Du bereits Erfahrung mit Kundenportalen.
• Du bist kommunikationsstark, gut organisiert und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW mit 35-h-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Vielfältige Mitarbeitervorteile wie z. B. ein vergünstigtes Speisenangebot in unserer Kantine, kostenloses Massageangebot, Zuschuss zur Sportnavi-Mitgliedschaft, JobRad und Corporate Benefits

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