Standort: Bielefeld-Brackwede
Start: Ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche)

Wir suchen eine dynamische, pflichtbewusste Verstärkung (m/w/d) für unser Team, die unser Büro kultiviert, pflegt und voranbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation.

Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.

• Koordination des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
• Verwaltung der Lohnabrechnungen , Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Zentrale Büroorganisation , Sekretariat und Ablageverwaltung
• Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)
• Kundenbetreuung, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung
• Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten
• Erfahrung im Export wünschenswert

• Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien
• Teilzeitstelle Mo.–Fr. (20-30 Stunden pro Woche)
• Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Förderung Ihrer Weiterbildung , z. B. durch externe Trainings
• Solide Grundvergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen , die sich an Ihren Interessen und Erfolgen orientieren
• Home-Office an selektierten Tagen möglich
• 30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)

Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und sich einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie eine Leidenschaft für den Vertrieb haben, eine exzellente Gesprächsführung per Telefon und E-Mail beherrschen, Qualität vor Quantität setzen und Freude an der Kommunikation mit Kunden haben, dann bietet Ihnen diese Aufgabe eine spannende Herausforderung.

Wir betreuen einen selektierten Kreis von Unternehmen und setzen auf eine geplante, strategisch ausgearbeitete Vertriebsansprache. Da es sich um Spezialprodukte handelt, ist jeder Kundenkontakt wertvoll und muss individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt werden.

Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und Sie einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!