Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Nutzfahrzeuge West GmbH

Automobil- und Fahrzeugbau

Datteln

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 2.500 € – 4.500 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Letzte Chance

Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über diesen Job

Über uns

Die Nutzfahrzeuge West GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Nutzfahrzeughandel mit Fokus auf Geschäftskunden, Export und Finanzierung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

  • Digitales Fahrzeugbuch führen: Scannen, Sortieren und Archivieren aller fahrzeugbezogenen Unterlagen

  • Fahrzeugabwicklung: Ablösen von Fahrzeugpapieren bei der Bank und Weiterleitung an Käufer bzw. Zulassungsdienste

  • Disposition: Organisation von Fahrzeuglieferungen und -abholungen inkl. Fahrereinsatzplanung

  • Schnittstelle zu Kanzleien und Behörden: Kommunikation mit unserem Rechtsanwalt und Bearbeitung von rechtlichen Vorgängen

  • Finanzierungsunterstützung: Betreuung von Kunden bei fehlenden Unterlagen und Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern

  • Allgemeine Assistenzaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, täglicher Kassenabschluss, Vorbereitung von Werkstattaufträgen gemäß Kaufverträgen

  • Reklamationsmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen

  • Zulassungskoordination: Ansprechpartner/in für die Zulassung von Fahrzeugen sowie Zusammenarbeit mit unserem Zulassungsdienst

  • Kommunikation mit Buchhaltung: Unterstützung bei der Klärung offener Rechnungen und Zuarbeit für die Steuerkanzlei

  • Mahnwesen: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen bei offenen Forderungen

  • Zusatzaufgaben: Ablage und Betreuung privater Immobilienthemen der Geschäftsleitung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

  • Erfahrung in einem Autohaus oder mit Fahrzeugdokumenten ist von Vorteil

  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

  • Sicherer Umgang mit MS Office und Scanner-/Dokumentenmanagement

  • Freundliches, professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen

Unser Angebot

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

  • Ein freundliches, familiäres Team

  • Gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Kaffee, Küche, Grill & gute Laune inklusive 😊

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und ggf. Zeugnissen) per E-Mail an hamdi@nfz-west.de.

Wir melden uns zeitnah nach Durchsicht Ihrer Unterlagen bei Ihnen zurück.

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Datteln:

Ähnliche Jobs

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – Sachbearbeitung

Actief Personalmanagement GmbH

Recklinghausen

35.000 €41.500 €

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – Sachbearbeitung

Recklinghausen

Actief Personalmanagement GmbH

35.000 €41.500 €

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d - Sachbearbeitung

Actief Personalmanagment GmbH Recklinghausen

Recklinghausen

32.500 €48.500 €

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d - Sachbearbeitung

Recklinghausen

Actief Personalmanagment GmbH Recklinghausen

32.500 €48.500 €

Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung

Karl-Heinz Bertelsbeck GmbH

Lüdinghausen

35.000 €47.000 €

Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung

Lüdinghausen

Karl-Heinz Bertelsbeck GmbH

35.000 €47.000 €

Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat Technik / IT

Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH

Dortmund

37.500 €47.000 €

Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat Technik / IT

Dortmund

Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH

37.500 €47.000 €

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tempton Group GmbH

Herten

33.500 €43.000 €

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Herten

Tempton Group GmbH

33.500 €43.000 €

Auftragssachbearbeiter m/w/d

support4office GmbH

Ascheberg

32.500 €41.000 €

Auftragssachbearbeiter m/w/d

Ascheberg

support4office GmbH

32.500 €41.000 €

Assistenz (m/w/d) für den Office-Bereich

Unternehmen Online GmbH & Co. KG

Dortmund

31.000 €42.500 €

Assistenz (m/w/d) für den Office-Bereich

Dortmund

Unternehmen Online GmbH & Co. KG

31.000 €42.500 €

Initiativbewerbung als Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Das Kfz-Sachverständigenbüro Schumann GmbH

Dortmund

42.500 €53.000 €

Initiativbewerbung als Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Dortmund

Das Kfz-Sachverständigenbüro Schumann GmbH

42.500 €53.000 €

Pers. Assistentin in Dortmund

Lesaco Unternehmens- und Personalberatung GmbH

Dortmund

30.000 €41.000 €

Pers. Assistentin in Dortmund

Dortmund

Lesaco Unternehmens- und Personalberatung GmbH

30.000 €41.000 €