Bürokaufmann / Bürokauffrau – Backoffice (m/w/d)

Schwerpunkt Stammdaten, Fristenmanagement

Standort: Bielefeld
Eintritt: ab sofort / nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich

Kurzprofil
Du arbeitest gern strukturiert, bist technisch affin und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Dann unterstütze unser Backoffice-Team und sorge dafür, dass Stammdaten, Fristen und offene Vorgänge zuverlässig und nachvollziehbar gesteuert werden.

Über uns

Seit 2011 betreuen wir bundesweit kleine und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Unternehmen beschäftigen wir über 40 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter.

DEINE AUFGABEN

• Backoffice-Organisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Stammdatenpflege in unseren Systemen: Anlage, Aktualisierung, Plausibilitätschecks und Datenqualität
• Fristenmanagement: Fristen erfassen, überwachen, Wiedervorlagen steuern und Nachverfolgung sicherstellen
• Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und Auswertungen (z. B. Excel)
• Ablage- und Dokumentenmanagement: strukturiert, nachvollziehbar, teamfähig
• Schnittstelle zu Kolleginnen und Kollegen: kurze Abstimmungen, klare Übergaben, verlässliche Rückmeldung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau
• Technische Affinität und Freude daran, sicher in digitalen Systemen zu arbeiten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und ein hoher Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. Outlook, Excel, Teams, Word)
• Verbindliche Kommunikation und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Idealerweise erste Erfahrung in Stammdatenpflege, Fristensteuerung oder Mahnwesen
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert (z. B. Grundverständnis für Kanzleiabläufe und digitale Prozesse)

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