Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Kurze Wege: Objektbesuche im Umkreis, Poolfahrzeug verfügbar
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
• Umfassende Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und Zugang zu Corporate Benefits
• Individuelle Wahlmöglichkeiten aus einem attraktiven Benefit-Paket
• Moderne Arbeitskultur, inklusive der Option auf Workation - Arbeiten im Urlaub, auch im Ausland
• Transparenter Bewerbungsprozess mit klaren Schritten und zeitnahem Feedback

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und gemischten Immobilien mit Schwerpunkt auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Organisation, Beauftragung und Koordination von Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen für Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse
• Zentrale Ansprechperson für Mieterinnen, Eigentümerinnen und externe Dienstleister - kompetente Betreuung und lösungsorientierte Kommunikation
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer und administrativer Verwaltungsaufgaben
• Überwachung von Zahlungsströmen und Budgets, inkl. Mahnwesen und Reporting an die Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei Projekten im Rahmen des Unternehmenswachstums

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes BWL-Studium mit relevanter Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Fundierte Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, insbesondere in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogenen Softwarelösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.