Suchst du eine neue Herausforderung im Bereich Verwaltung und Büromanagement? In Bielefeld suchen wir eine engagierte Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d), die mit Organisationstalent und Sorgfalt unterstützt. Als Kaufmann/-frau -Büromanagement (m/w/d) bist du ein unverzichtbarer Bestandteil des Teams, der dafür sorgt, dass die Abläufe reibungslos und effizient bleiben. Deine Aufgaben in dieser Rolle sind abwechslungsreich und machen dich zu einem Allrounder, der in der Lage ist, Prozesse zu koordinieren und die Übersicht zu behalten.

• Du bearbeitest administrative und kaufmännische Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Büros gewährleisten.
• Du fungierst als erste Kontaktstelle für interne und externe Anfragen, ob telefonisch oder schriftlich.
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Du planst, organisierst und koordinierst Termine sowie Besprechungen und stellst sicher, dass alles effizient verläuft.
• Du verantwortest die Datenpflege und Dokumentenverwaltung, um die Effizienz zu maximieren.

Das suchen wir

Möchtest du dich in der Rolle als Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) in Bielefeld verwirklichen? Dann bringe folgende Qualifikationen mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kannst mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie z.B. als Verwaltungsfachkraft, vorweisen.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen wie Office oder ERP-Systemen.
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und bringst Organisationstalent mit.
• Du kommunizierst klar in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Das bieten wir

Deine Leistung wird geschätzt, und wir bieten dir ein attraktives Gesamtpaket, das zu dir passt:

• Ein Startgehalt von mindestens 17 € pro Stunde, mit der Möglichkeit zur Steigerung je nach Erfahrung.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in Bielefeld.
• Chancen auf berufliche Weiterentwicklung und Schulungen.
• Mitarbeitervorteile wie Teamevents und zusätzliche Sozialleistungen.