Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes E-Commerce-Unternehmen, das sich durch Dynamik, Wachstum und ein breites Produktportfolio auszeichnet. Der Fokus liegt auf dem erfolgreichen Onlinevertrieb über nationale und internationale Marktplätze. Mit einem breiten Produktsortiment, modernen Logistikstrukturen und einem starken Team gehört das Unternehmen zu den Top-Adressen im digitalen Handel. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die operative Beschaffung (international) und stellen sicher, dass Waren, Materialien und Dienstleistungen zuverlässig, wirtschaftlich und termingerecht verfügbar sind. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Lieferanten und tragen aktiv zur Optimierung interner Abläufe bei. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Sie sorgen dafür, dass die Produkte zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und Qualität verfügbar sind
• Sie behalten den Überblick über Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Rechnungen
• Sie stehen im engen Austausch mit Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen wie Logistik, Produktmanagement oder Kundenservice
• Sie pflegen und aktualisieren die Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System zuverlässig und sorgfältig
• Sie gehen Reklamationen, Abweichungen und Lieferprobleme lösungsorientiert an und finden gemeinsam mit allen Beteiligten pragmatische Lösungen
• Sie bringen sich bei Ausschreibungen, Preisvergleichen und Einkaufsanalysen ein und tragen aktiv zur Prozessverbesserung bei
• Sie unterstützen bei der Einhaltung von Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen (z. B. zu Verpackungen, Zertifikaten oder REACH)

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel oder als Industriekaufmann/ -frau
• Sie bringen erste bis mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung mit, idealerweise im E-Commerce oder Handelsumfeld
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verfügen über ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sie bleiben auch bei mehreren offenen Vorgängen gelassen und behalten stets den Überblick
• Nachhaltigkeit und rechtliche Anforderungen im Einkauf sind Ihnen vertraut, oder Sie sind bereit, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet
• Sie kommunizieren schriftlich und mündlich sehr gut auf Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse mit

Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit stabilem Geschäftsmodell
• Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen. Bringen Sie sich ein und entwickeln Sie Prozesse aktiv weiter
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeitmodell
• Kurze Entscheidungswege und eine moderne Unternehmenskultur, die von Offenheit und Vertrauen geprägt ist
• Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für E-Commerce, Zusammenarbeit und smarte Lösungen
• Ein Umfeld, das Sie fordert und fördert. Persönliche Weiterentwicklung ausdrücklich gewünscht
• Die Position ist sowohl in Voll- als auch Teilzeit ausübbar

Referenz-Nr. TVO/129262