Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffungsmarktforschung & Einkaufsdienstleistungen [Teilzeit]

Team Energie, Glas, Metallverp. und Telekomm. | Handelsgesellschaft Sparrenberg Bielefeld | Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Teilzeit | Unbefristet

Ein vielfältiges Produkt- und Leistungsportfolio in den unterschiedlichsten Branchen. Genussmomente mit hoher Qualität. Tradition und Geschichte gepaart mit Start-Up-Flair. Internationalität versus Regionalität. Familiär. Das alles ist die Oetker-Gruppe. Du möchtest in einem von Vertrauen und Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld tätig sein? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Wir sind bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvolle Aufgaben zu bieten.

Der wertschätzende und respektvolle Umgang bildet gruppenweit die Basis für unser Miteinander. Überzeuge dich von der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur der Oetker-Gruppe und verstärke unser Team nachhaltig!

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Als Sachbearbeiter Beschaffungsmarktforschung & Einkaufsdienstleistung (m/w/d) bereitest du Anfragen vor, prüfst Angebote auf Vollständigkeit, erstellst Angebotsspiegel, Kalkulationsmodelle und Kennzahlenübersichten, führst Plausibilitätsprüfung und strukturierte Aufbereitung dieser Daten durch.
• Du unterstützt die Terminkoordination mit den Kund*innen und den Lieferanten.
• Deine Arbeit trägt bei zur Erhöhung von Transparenz und Verbesserung von Entscheidungsgrundlagen und unterstützt unsere Kund*innen und Kooperationspartner bei effektiven und effizienten Beschaffungsprozessen.
• Du erhebst und aktualisierst Informationen zu Preisentwicklungen und statistischen Kennzahlen, bereitest diese nutzergerecht auf und stellst sie bereit.
• Zusätzlich wirkst du mit an projektorientierter Beschaffungsmarktforschung, identifizierst alternative Bezugsquellen und Prozessketten und trägst zur Minimierung von Risiken und Kostenoptimierung oder Schaffung von Markttransparenz bei.
• Darüber hinaus programmierst und pflegst du Lieferantendatenbanken, recherchierst geeignete Anbieter, aktualisierst regelmäßig Lieferanteninformationen und prüfst deren Plausibilität.
• Zudem erstellst du die HGS-Infozeitung, fasst recherchierte Informationen zusammen und bereitest diese strukturiert für interne Nutzung auf.
• Du erhebst Bonitätsauskünfte, erfasst die Daten in den entsprechenden Systemen, beobachtest Veränderungen und informierst die Kund*innen über relevante Entwicklungen.
• Zudem unterstützt du die Kolleg*innen bei der Vorbereitung und Verarbeitung von Abrechnungen und deren -prüfungen.

DAS BRINGST DU MIT

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Zusatzausbildung.
• Eine neugierige, lernbereite Haltung – ideal auch für junge, aufstrebende Talente, die ggf. ein passendes Studium begonnen haben oder zukünftig planen.
• Erfahrung im Einkauf, Verkauf oder in einem Einkaufsdienstleistungsumfeld ist wünschenswert.
• Du überzeugst zudem durch dein sicheres Auftreten sowie deine Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
• Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, starke Termintreue und Flexibilität gehören zu deinen Stärken, ebenso wie ein hohes Maß an Belastbarkeit.
• Du bringst Eigeninitiative und Teamgeist mit und verfügst über eine ausgeprägte Organisationsstärke.
• Analytisches Denkvermögen, eine hohe Datenaffinität und ein ausgeprägter Blick für Details zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln, gehören ebenfalls zu deinem Profil.
• Durchsetzungsvermögen, Beharrlichkeit sowie die Fähigkeit, auch bei Gegenwind ruhig und klar zu bleiben – sowohl gegenüber Kund*innen als auch Lieferanten.
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Power Point oder Power BI, runden dein Profil neben sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen ab.

DAS BIETEN WIR DIR

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Regelmäßige Teamevents und jährliches Betriebsfest
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical und JobRad
• Employee Assistance Program (EAP), dies bietet professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung, die Vermittlung von Au-Pairs sowie Beratung zu Pflegeleistungen
• Kita-Kooperation, Ferienbetreuung und Wäschereinigungsservice