Die Stelle ist im Feuerwehramt zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V
Besoldungsgruppe: A9 m.Z. LBesG NRW
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 29.04.2026

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Bearbeitung wirtschaftlicher Angelegenheiten im Zivil- und Katastrophenschutz zur Sicherstellung der Einsatzfähigkeit von Bundes- und Landesausstattung
• Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung, umliegenden Kreisen sowie Feuerwehr und Hilfsorganisationen
• Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion als untere Katastrophenschutzbehörde
• Verwaltung und Bewirtschaftung von Bundesmitteln inkl. Nutzung entsprechender Fachverfahren
• Koordination und Überprüfung von wiederkehrenden Wartungsmaßnahmen bei Bundes- und Landesfahrzeugen und derer Gerätschaften / Ausstattung
• Koordination, Überwachung und Organisation von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Fahrzeugen und Ausstattung
• Durchführung von Beschaffungen sowie Aussonderungsverfahren im Bereich Ausstattung und Fahrzeuge
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Prüfungen übergeordneter Behörden
• Aussonderungsverfahren für Fahrzeuge und/oder der Fachdienstausstattung
• Erstellung von Berichten und Nachweisen im Rahmen der Bundesauftragsverwaltung
• Bearbeitung von Auszahlungen, Erstattungen und Festlegungen von Haushaltsmitteln des Bundes über das HKRweb-Portal
• Abwicklung von Haushaltsvorgängen (z. B. Auszahlungen, Erstattungen) über entsprechende Portale
• Eigenverantwortliche jährliche Abrechnung der verauslagten Kosten für landeseigene Einsatzmittel
• Mitwirkung bei der Krisenstabsarbeit inkl. Übungen

Das müssen Sie mitbringen:

• Beamtinnen/Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im allgemeinen Verwaltungsdienst
• Tariflich Beschäftigte: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:

• Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz, idealerweise mit praktischer Erfahrung
• Verständnis der Strukturen im Zivil- und Katastrophenschutz (Bund/NRW)
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen des Bundes oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren (z. B. SAP, HKRweb, DMS, Kaufhaus des Bundes)
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in der Krisenstabsarbeit
• Flexibilität bei besonderen Lagen (auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten)
• Führerschein Klasse B