Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen aus dem sicherheitsrelevanten Technologiebereich und gehört zu den führenden Herstellern hochwertiger technischer Systeme und Komponenten.

Am Standort im Raum Neuss werden in einer modernen Produktionsumgebung präzise Baugruppen und industrielle Komponenten gefertigt, die in anspruchsvollen technischen Anwendungen weltweit eingesetzt werden.

Das Unternehmen steht für hohe Qualitätsstandards, strukturierte Arbeitsprozesse sowie ein verantwortungsbewusstes und langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von klaren Abläufen, moderner Fertigungstechnik und einer stabilen Auftragslage in einem zukunftsorientierten Industriezweig.

• Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge

• Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminplanung von Sonderreinigungen inkl. Beauftragung über den Einkauf

• Beauftragung und Koordinierung von Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich Abholung von gefährlichen Stoffen

• Organisation und Überwachung der Umsetzung des Vertragswesens (z. B. Winterdienst, Entsorgung, Transport)

• Sachbearbeitung im Mietvertragswesen von Gebäuden und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnungen)

• Ansprechpartner für interne Kunden in Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements

• Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen im FM-internen Ticketsystem (JIRA)

• Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility-Management-System

• Datenpflege im CAFM-Tool sowie Anpassung von Daten im internen Telefonbuch

• Unterstützung bei der Administration eines Raumbuchungstools

• Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management

• Pflege des Intranet-Auftritts des Facility Managements

• Selbstständige Bearbeitung infrastruktureller Maßnahmen (Onboarding, Datenleitungsänderungen)

• Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool

• Beauftragung, Organisation und Überwachung der Leistungen von externen Umzugsunternehmen

• Steuerung und Begleitung von Fachfirmen

• Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern sowie Koordination von Maßnahmen im Facility Management

• Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren vollständiger Bearbeitung

• Sehr gute MS Office Kenntnisse

• Kenntnisse in SAP

• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann)

• Kaufmännisches Verständnis und technische Affinität für digitale Arbeitsweisen

• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Software

• Strukturierte, flexible und zielorientierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit

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Bei einer Tasse Kaffee oder Tee besprechen wir mit dir gerne die weiteren Schritte.

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Mobil: 0151-21691854

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