Wir sind die WestfalenBahn – ein in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen verankertes Eisenbahnverkehrsunternehmen. 

Mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befördern mit 28 Elektrotriebwagen jährlich rund 20 Mio. Fahrgäste: nachhaltig, pünktlich und sicher. Ein gutes Klima herrscht bei uns schon heute. Denn ein Miteinander auf Augenhöhe und eine familiäre Arbeitsatmosphäre bilden die Basis unserer Unternehmenskultur. Gemeinsam mit dir wollen wir die treibende Kraft der Verkehrswende werden.

Egal, ob du technikbegeistert oder zahlenaffin bist, lieber am Schreibtisch, in der Werkstatt oder in unseren Zügen arbeitest, Berufserfahrung hast oder gerade erst durchstartest: Wir haben den passenden Job für dich!

Um unsere ausgezeichnete Qualität und unseren guten Service weiterhin zu gewährleisten, brauchen wir dich an Bord!

Verstärke unser Team in der Verwaltung in Bielefeld ab sofort – befristet bis voraussichtlich 31.01.2028 – als Payroll-Spezialist (m/w/d).

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung

• Administration von entgeltrelevanten Personalstammdaten, inklusive Zeiterfassung

• Abrechnung aller Sozialabgaben und Versicherungen

• An- und Abmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung

• Erstellung von Beitragsnachweisen für die Krankenkassen

• Erstellung von Meldungen der Lohnsteuer an das Finanzamt

• Fristgerechte Bearbeitung von Meldungen und Erstattungsanträge zur Vorlage an externen Stellen wie Behörden, Versicherungen etc.

• Vorbereitung und Unterstützung von Außenprüfungen

• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zum Thema Entgeltabrechnung

• Handhabung von Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenbesteuerung, Sonderzahlungen etc.

• Bereitstellung regelmäßiger Statistiken, Berichte und Informationen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeitenden

• Prüfung der Anwesenheits- und Abwesenheitsmeldungen

• Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen im Personalbereich 

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit ausgeprägtem Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit Payroll- und Zeiterfassungssystemen (vorzugsweise praktische Erfahrung mit P&I LOGA3)

• Fundierte Kenntnisse der sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrelevanten Richtlinien und Gesetze

• Gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office)

• Teamgeist, hohe kommunikative Kompetenz sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)

• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein

• Hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität gepaart mit überzeugenden analytischen Fähigkeiten

• Ausgeprägtes Gespür für sensible Daten und Sachverhalte, Diskretion und Verschwiegenheit

• Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung

• 28 Tage Jahresurlaub mit der Wahlmöglichkeit mit zusätzlichen Urlaubstagen (3, 6 oder 9)

• Vollzeitarbeitszeitmodelle zwischen 37 und 40 h/Woche

• Betriebliche Altersvorsorge, die durch den Arbeitgeber bezuschusst wird

• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen

• Perspektiven für die persönliche Weiterbildung sowie fachliche Fortbildungsmöglichkeiten

• Gute Verkehrsanbindung – in der Nähe vom Bahnhof Bielefeld

• Eine intensive Einarbeitung zu einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens – an bis zu zwei Tagen pro Woche

Wir freuen uns auf deine aussagefähige Online-Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse).

WestfalenBahn GmbH | Personalmanagement | Zimmerstraße 8 | 33602 Bielefeld | www.westfalenbahn.de