Haus Neuland ist ein Seminar- und Tagungszentrum in Bielefeld-Sennestadt, direkt am Teutoburger Wald. Unsere Einrichtung verfügt über bis zu 300 Betten in unterschiedlichen Komfortstufen, eine große Tagungshalle und mehr als 20 Seminarräume. Pro Jahr nehmen rund 20.000 Gäste an unseren Veranstaltungen teil.

Rund 50 Beschäftigte arbeiten in den unterschiedlichen Bereichen – von Pädagogik und Verwaltung über Hotel, Rezeption und Küche bis hin zur Haustechnik.

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams suchen wir dich als studentische Aushilfe (Werkstudent:in) im Bereich Rezeption & Verwaltung . Bewerben können sich Studierende, die an einer Universität oder Fachhochschule oder an einer staatlich anerkannten Fernuniversität im Vollzeitstudium immatrikuliert sind und während der gesamten Dauer der Tätigkeit eingeschrieben bleiben.

Deine Aufgaben

• Datenpflege im Seminarmanagement-System
• Empfang und Betreuung unserer Seminar- und Hotelgäste
• Allgemeine Rezeptionsarbeiten (Check-in/Check-out, Gästeinformation, Schlüssel- und Materialausgabe)
• Telefonzentrale und E-Mail-Bearbeitung
• Bearbeitung von Gästewünschen, Rückfragen und Beschwerden
• Vorbereitung von Seminaren und Abgleich mit gebuchten Leistungen
• Allgemeine Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben (z.   B. Datenpflege, Ablage, Dokumentation)
• Erstellung von Rechnungen, Führung und Abrechnung der Barkasse
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Aufgaben im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten nach betrieblichen Erfordernissen und in Absprache mit der Dienstplanung

Dein Profil

• Du bist teamfähig, flexibel, und kommunikationsstark
• Du hast Grundkenntnisse in EDV und arbeitest dich schnell in Systeme ein
• Du organisierst dich gut und behältst auch bei hohem Gästeaufkommen den Überblick
• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und bleibst es während des Beschäftigungszeitraums

... Dann zeig uns, was in dir steckt!

Wir bieten dir

• Beschäftigung in Teilzeit (max. 19,25 Stunden)
• Faire und studienfreundliche Dienstplan- und Urlaubsregelung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten an der Rezeption und im Verwaltungsbereich
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Vergütung nach Haustarif