Wir sind eine kleine Hausverwaltung aus Osnabrück. Wir verwalten ausschließlich
unseren eigenen Immobilienbestand in Osnabrück und Umgebung. Keine
Fremdobjekte, kurze Kommunikationswege, ein Team, das zusammenhält und Spaß an
seiner Arbeit hat.

Aufgaben

Damit bei uns alles rund läuft, brauchen wir deine Unterstützung beim Tagesgeschäft:

• Mieteranfragen bearbeiten
• Dokumente erstellen und verschicken
• kleinere Projekte übernehmen (von Preisanfragen bis hin zur Umsetzung und Rechnungsbuchung)
• Datenpflege
• Buchhaltung (Rechnungen buchen & monatliche Buchhaltung vorbereiten)
• Posteingangsbearbeitung
• Ablage & Digitalisierung
• Urlaubsvertretung im Bereich Vermietung (Exposés erstellen, Anfragen beantworten, Besichtigungen/Übergaben/Abnahmen durchführen)

Qualifikation

Das wünschen wir uns von dir:

• mindestens eine kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit dem PC und Lust, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten (Wir arbeiten mit MS365, Immoware 24, Propstack)
• freundliche und offene Kommunikation
• Liebe zum Detail und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• du hast Freude an der Optimierung von Arbeitsprozessen
• Du hast tagsüber an 4 Tagen in der Woche Zeit, zwischen 09-15 Uhr

Benefits

• Nach der Einarbeitung ist Homeoffice in Absprache an 1-2 Tagen pro Woche möglich
• modernes Büro in zentraler Lage in Osnabrück
• gemeinsames Grillen 1x im Monat
• Hansefit

Klingt gut? Dann melde dich bei uns – wir freuen uns auf dich!