Der Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) e. V. Bielefeld ist ein Frauen- und Fachverband in der katholischen Kirche, der sich den Hilfen für Kinder, Jugendliche, Frauen und deren Familien widmet.

In Bielefeld wurde der SkF 1902 gegründet. Der Frauen- und Fachverband ist dem Deutschen Caritasverband angeschlossen.

Für die Verwaltung der Schwangerschaftsberatung suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiterin für 27,5 Std./Wo.

Ihre Aufgaben:

• Telefonischer erstkontakt zu Klient*innen
• Führen des zentralen Terminkalenders
• Anlegen und verwalten der Klient*innenakten und –karteien
• Mitarbeit beim Erstellen der Statistik, der Einrichtungs- und Jahresberichte
• Unterstützung der Mitarbeiterinnen der Beratungsstelle bei der Verwaltung der Finanzhilfen und bei der Pflege des elektronischen Klientinnendateiprogramms.
• Verwaltung des Antrags- und Genehmigungsverfahrens der Bundesstiftung, des Bischofsfonds und anderer Fonds.
• Verwaltung und Abrechnung der Bar-Kassen, Führen der Kassenbücher nach den Richtlinien des Verbandes
• Zahlungswesen
• Anweisung von Rechnungen und Vorbereitung zur Zahlung
• Kontrolle von Bewilligung und Auszahlung der Mittel.
• Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten (Sozialberichte, Protokolle, Aktennotizen, Klienten-/Terminmitteilungen, Einrichtungskorrespondenz, usw.)
• Anfertigen von Briefen und Rundschreiben
• Anforderung von Geburtsurkunden und Überwachung des Mahnverfahrens

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen
• eine sorgfältige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Freude am Kontakt zu Klient*innen

Wir bieten:

• ein motiviertes und vielfältiges Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• ein positives Arbeitsklima und soziales Miteinander
• Bezahlung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge
• Eine befristete Einstellung für 12 Monate

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail als zusammenhängende Datei im PDF-Format an litschel@skf-bielefeld.de oder postalisch an die SkF-Geschäftsstelle, Geschäftsführung, Turnerstr. 4, 33602 Bielefeld.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.