Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem sehr kollegialen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) für die Administration rund um Vermietung, Service und allgemeine Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Erfassen, Planen und Abrechnen von Mietaufträgen (Disposition/Terminabstimmung, Abrechnungsvorbereitung)
• Fakturierung von Monteurs-/Serviceaufträgen (Rechnungsstellung, Nachverfolgung)
• LKW- und Einsatzplanung für Mieteinsätze von Gabelstaplern (Termin- und Ressourcenkoordination)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Telefon, E-Mail, Ablage, Dokumentenpflege)
• Leichte Kontroll- und Prüftätigkeiten (z. B. Vollständigkeit von Unterlagen, Plausibilitätschecks)
• Unterstützung im Vertrieb (z. B. Zuarbeit, Unterlagen, Vorbereitung von Angeboten/Informationen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit ERP-/Auftragssoftware
• Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten in einem lebendigen Tagesgeschäft

Wir bieten

• Arbeitsplatz in familiärer Umgebung mit sehr nettem Team und kurzen Wegen
• Teilzeit oder Vollzeit – flexibel nach Absprache
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und guter Einarbeitung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.