Wir sind ein global agierendes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Billerbeck.
Wir kombinieren in einzigartiger Weise wissenschaftliche Forschung und biologische Wirkmechanismen, um die Regeneration in der medizinischen Versorgung und in der professionellen Hautpflege weiter voranzutreiben. Durch unsere einzigartigen Produktionsmethoden behalten Biomaterialien ihre natürlichen Wirkweisen und sorgen nachhaltig für die herausragenden Leistungen unserer Produkte, die wir weltweit vertreiben.

Wir haben sehr ambitionierte Wachstumsziele – das geht nicht ohne eine professionell gemanagte Technik- und Instandhaltungsabteilung. Du unterstützt das produktionsnah eingesetzte Team in der Bestellabwicklung und Auftragsbearbeitung.

• Direkte administrative Unterstützung des Leiters „mechanische Instandhaltung und Projekte“ bei der Bearbeitung von Bestellungen und Preisanfragen (vom „Dichtungsring“ bis zum „technischen Aggregat“)
• Auftragsbearbeitung im Sinne von vollständiger Bestellabwicklung (Auftragsnachverfolgung, Bestellüberwachung in Bezug auf Auftragsvorgaben und Terminmanagement, Dokumentation, Systemdatenpflege)
• Prüfen von Rechnungen und Belegen
• Korrespondenz mit Lieferanten
• Allgemeine Ablage
• Aufbau und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentation
• Angebote für definierte Produktgruppen bei Lieferanten einholen, prüfen und vergleichen
• Analyse und Erschließung neuer Bezugsquellen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, Microsoft Navision von Vorteil)
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Solide Grundkenntnisse in der englischen Sprache (Wort und Schrift)
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Selbstorganisation
• Besondere Sorgfalt und Präzision in der Ausführung der Tätigkeit
• Eigeninitiative und Belastbarkeit

• Arbeit in einem globalen und dynamischen Team mit internationalen Kontakten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache mit dem Leiter der Abteilung, je nach Arbeitsanfall
• Business Bike (-Leasing)
• Weiterbildungsangebote
• Freiraum für Entscheidungen und kurze Entscheidungswege
• Unternehmensfeiern
• Exklusiver Mitarbeiterrabatt für unsere hochwertigen Kosmetikprodukte