Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Kaufmännische Büro Assistenz Office Management in Voll- oder Teilzeit,
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Kaufmännische Büro Assistenz Office Management in Voll- oder Teilzeit,
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Kaufmännische Büro Assistenz Office Management in Voll- oder Teilzeit,
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Kaufmännische Büro Assistenz Office Management in Voll- oder Teilzeit,
MedSkin Solutions Dr. Suwelack AG
Kosmetik, Körperpflege
Billerbeck
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.500 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Kaufmännische Büro Assistenz Office Management in Voll- oder Teilzeit,
Über diesen Job
- NEU
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Kaufmännische Büro Assistenz Office Management in Voll- oder Teilzeit,
MedSkin Solutions Dr. Suwelack AG • Billerbeck (Westfalen)
Langenhorst 2a, 48727 Billerbeck
ab sofort
Wir sind ein global agierendes, mittelständisches Life-Science-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Hautpflege- und Medizinprodukten. In unserem Hamburger Büro laufen die Fäden unserer internationalen Aktivitäten im Bereich SkinCare und MedCare zusammen. In unserem Technologiezentrum im Münsterland produzieren wir unsere exklusiven Produkte "Made in Germany". Wir kombinieren wissenschaftliche Forschung und biologische Wirkmechanismen, um die professionelle Hautpflege und die regenerationsfördernde medizinische Versorgung von Patienten voranzutreiben.
Wir haben eine ambitionierte Wachstumsstrategie, für deren Umsetzung ein professionell aufgestelltes Office Management und ein effizientes Back-Office eine der Grundvoraussetzungen ist.
Deine Aufgaben
Diese Aufgaben erwarten dich
- Du bist für die Organisation des Empfangs sowie eingehende Anfragen zuständig und behältst dabei den Überblick in gewohnter Gelassenheit
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation unserer beiden deutschen Standorte
- Du unterstützt bei der Reise- und Eventbuchung, außerdem betreust Du unser digitales Tool zur Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Die Verwaltung der Pool- und Leihwagen sowie unserer Medskin-Wohnung fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Off-Sites und kleineren Events
- Die stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Office Management runden dein Aufgabenpaket ab
Dein Profil
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatstätigkeiten mit dem Fokus auf Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Offener, freundlicher Auftritt kombiniert mit einer kontaktfreudigen Persönlichkeit und der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch sicher auf allen Ebenen bis hin zu unserer Geschäftsleitung
- Du hast ein hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität und absoluter Zuverlässigkeit
- Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook), sowie idealerweise Erfahrung mit MS-Navision
Unser Angebot
Was wir dir bieten
- Arbeit in einem globalen und dynamischen Team mit internationalen Kontakten
- Business Bike Leasing
- Exklusiver Mitarbeiterrabatt für unsere hochwertigen Kosmetikprodukte und weitere Vergünstigungen
Deine Benefits - Warum du zu uns ins Team kommen solltest:
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Durch Dienstpläne, bei denen wir individuelle Bedürfnisse berücksichtigen, Arbeitszeitkonten und einem Zwei-Schicht-System in der Produktion, Gleitzeitregelungen und Vertrauensarbeitszeit im Office sowie der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und vielen verschiedenen Teilzeitmodellen lassen sich Ihr Berufs- und Privatleben ideal vereinbaren.
Rabatte und Vorteilsprogramme
Unsere Mitarbeitenden erhalten viele Vergünstigungen z.B. durch unseren VIP-Shop mit exklusiven Rabatten unserer hochwertigen Kosmetikprodukte, Bikeleasing, sowie vielen weiteren Kooperationspartnern durch Corporate Benefits.
Weiterbildung und Entwicklung
Professionelles Arbeiten braucht qualifiziertes Personal. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden Weiterbildungsmöglichkeiten wie z.B. in unserem eigenen Bildungszentrum. Darüber hinaus achten wir auf Transparenz: Jede Position kann sich entlang eines Karrierepfades die nächsten Schritte bei MedSkin genau vorstellen.
Ein offenes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Mitarbeitenden – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Crossfunktionale Zusammenarbeit
Eine gute Zusammenarbeit im Team und über die Abteilungs- und Ländergrenzen hinaus ist uns wichtig.: Mitarbeiterfeste, Projektmeetings oder die Teilnahme an Challenges unterstützen den standortübergreifenden Teamspirit.
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 33 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
33 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei MedSkin Solutions Dr. Suwelack AG als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
