Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)

in der Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, befristet für zunächst für 24 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

• Schreiben von Epikrisen nach Phonodiktat, Vorbereitung der Abschlussepikrisen
• Einscannen von Patientenunterlagen in die elektronische Patientenakte
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz nach Phonodiktaten und Stichwörtern
• Erstellen von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben
• Protokollführung in Terminen
• Bearbeitung des Postein und -ausgangs
• Terminabsprachen
• Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen im Bereich Büro- und Verbrauchsmaterialien über SAP-Bestellsystem unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden Budgets

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Facharbeiter*in für Schreibtechnik oder Sekretär*in oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär*in bzw. in einem Klinik-Sekretariat
• Tastschreiben im 10-Finger-System
• sehr sichere PC-Kenntnisse
• sehr sichere EDV-Kenntnisse (alle Microsoft-Anwendungen)
• sicherer Umgang mit Kommunikationstechniken
• Kenntnisse medizinischer Fachtermini
• gute Englischkenntnisse

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
• Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
• Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
• Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso
• Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Team und den betrieblichen Anforderungen möglich

Katrin Hantke

Tel.: 0351-458 5585