Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. (20251708_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Mitarbeit bei allen Haushaltsangelegenheiten
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Erfassung von ESA-Belegen
• Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung
• Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenangelegenheiten
• Überwachen der Einnahmen und Ausgaben
• Bearbeiten von Mahnungen Dritter
• Durchführung der Kontenpflege in HKR, SAP und ZÜV
• Rechnungslegung
• Hinterlegung von Sicherheiten und Wertgegenständen
• Mitarbeit beim Jahresabschluss
• Unterstützung bei der Einführung neuer Verfahren
• Erhebung von Einnahmen
• Mahnwesen bei eigenen Forderungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren nach § 11 TV EntgO Bund zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Word, und in der elektronischen Aktenführung
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP
• Gute Fachkenntnisse im Haushaltsrecht der öffentlichen Verwaltung
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Initiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisationsfähigkeit)
• Gute Auffassungsgabe, Urteils- und Entscheidungsvermögen
• Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an überregionaler Einarbeitung und Fortbildung
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD
  
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39h/Woche
• In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Das WSA-Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Umfangreiches Angebot an bedarfsgerechter Fort- und Weiterbildung

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung, so dass nur Bewerbungen von Beamtinnen oder Beamten (m/w/d) der WSV in Betracht kommen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251708_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Wir bitten Sie zu beachten, das fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8061) (BG:3)
Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Herr Weßeling, Tel.: 02066 418-280. In tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr. 06721 306-314 und 06721 306-312 zur Verfügung.