Du bist ein Organisationstalent und bewahrst stets den Überblick über das Geschehen?

Dabei bewahrst du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?

Neben deinen organisatorischen Fähigkeiten punktest du zudem mit deinen sozialen und kommunikativen Kompetenzen?

Dann haben wir hier das passende Angebot für dich!

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

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• Du bist verantwortlich für die Organisation des Sekretariats
• Du bist zuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch)
• Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Kontext
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook)
• Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Belastbarkeit und Sorgfalt

• Leistungsgerechte Vergütung 

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit 

• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung 

• Atmosphäre auf Augenhöhe 

• Strukturierte Einarbeitungsphase

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