Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Robert Walters Germany GmbH
Automobil- und Fahrzeugbau
Birkenfeld
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 85.000 € – 90.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Für ein international erfolgreiches Familienunternehmen im technologischen Mittelstand suche ich aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mehr sein möchte als „nur" Assistenz: Mitgestalter:in, Organisationstalent, vertrauensvolle Sparringspartner:in und Impulsgeber:in im täglichen Business.
Traditionsunternehmen trifft Innovationskraft - Ihre Chance, auf höchster Ebene zu wirken.
Als Personalberater freue ich mich, für ein erfolgreiches, international agierendes Familienunternehmen im technologischen Mittelstand eine ambitionierte Executive Assistant zu gewinnen. Diese Rolle ist weit mehr als klassische Assistenz - hier gestalten Sie aktiv mit, denken mit, lenken mit. Sie werden zur vertrauten Sparringspartnerin der Geschäftsführung und halten im Tagesgeschäft wie auch bei strategischen Themen den Rücken frei.
Das Unternehmen:
Ein familiengeführter Technologieführer mit über 70 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Fertigung elektromechanischer Bauteile - insbesondere für die Automobilindustrie. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden an drei Standorten weltweit verbindet das Unternehmen traditionelles Know-how mit Innovationskraft, Digitalisierung und nachhaltigem Wachstum.
Ein Umfeld, das Stabilität, Internationalität und Gestaltungsfreiheit miteinander verbindet.
Ihre Rolle: Mehr als Assistenz - Sie sind das Herzstück der Geschäftsführung
Strategische & Operative Unterstützung
Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im C-Level-Bereich
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
Vorausschauendes Zeit- und Prioritätenmanagement der Geschäftsführung
Travel & Expense Management (SAP Concur)
Selbstständige Planung und Abwicklung komplexer internationaler Reisen
Reisekostenabrechnungen und Prozessoptimierung als Key-User:in in SAP Concur
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder - national wie international
Koordination von Freigaben, Genehmigungen und Rechnungsprozessen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Eventmanagement in Zusammenarbeit mit HR
Digitale Prozesse & Websitepflege
Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung digitaler Inhalte
Impulsgeber:in für moderne Kommunikation und interne Prozessoptimierung
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL/Business Administration
3-5 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene
Souveräner Umgang mit MS Office, erste Kenntnisse in SAP von Vorteil
Fließendes Deutsch und Englisch - in Sprache, Stil und Auftreten
Organisationstalent, Diskretion, Loyalität und ein echtes Gespür für Menschen und Situationen
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und das große Ganze im Blick zu behalten
Was Sie erwartet:
✅ Verantwortung mit Perspektive: Sie agieren auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung
✅ Sicherheit & Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem wertebasierten Familienunternehmen
✅ Attraktives Gehalt & Zusatzleistungen: Wettbewerbsfähiges Paket inkl. tariflicher Sonderleistungen
✅ Flexibilität & Entwicklung: Moderne Arbeitsumgebung, Weiterbildungsangebote & Business-Bike
✅ Kultur & Teamgeist: Offenheit, Vertrauen und echtes Miteinander
Bereit, den nächsten Schritt zu gehen - in eine Rolle, die mehr ist als nur Assistenz?
Dann freue ich mich auf Ihre Nachricht oder Ihren Lebenslauf. Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten sprechen.