Allgemeine Angaben

Tätigkeitsmerkmale:

• Archivieren
• Bestellen/Besorgen
• Kontrollieren
• Organisieren
• Telefonieren
• Dokumentieren

Arbeitszeit: 30 Std. / Woche
Arbeitsbeginn: 01.05.2026
Ende der Bewerbungsfrist: 10.04.2026
Anzahl der Stellen: 1

Stellenbeschreibung

Die Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD) sucht zum 01.05.2026 einen engagierten Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungen sowie des stellvertretenden Direktors. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum und tragen entscheidend zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachbereiche
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, schriftliche Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Eigenständige Termin- und Fristenkoordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Sitzungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Datenpflege in behördlichen IT-Systemen und Ablageverwaltung
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Öffentlichkeitsarbeit
• Dienstreiseorganisation sowie Veranstaltungsorganisation und Gästeempfang
• Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen
• Büromaterialorganisation und -verwaltung
• Vertretung der Direktionsassistenz
• Telefonvermittlung

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Verwaltungsbereich oder im öffentlichen Dienst
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in einer ähnlichen Organisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kenntnisse in der Bürokommunikation und MS Office
• Flexibilität sowie eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrung in der Protokollführung und der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Eine unbefristete Teilzeitstelle im Geltungsbereich des TV-L
• betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Sachsen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch gleitende Arbeitszeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Möglichkeit zur Nutzung Homeoffice nach 6 Monaten

Überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Kopien aller relevanten Zeugnisse und sonstiger Befähigungsnachweise).

Diese senden Sie bitte unter Angabe der Bewerberkennziffer 30-A1.1/2026 bis zum 10.04.2026 vorzugsweise an die E-Mail-Adresse sakd@sakd.de oder per Post an die

Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung

Personalabteilung

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche stattfinden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Arbeitsort(e):

• Bischofstraße 18 - 01877 Bischofswerda

Führerscheine: PKW
Berufserfahrung: 1-3