Du liebst es, Ordnung in komplexe Themen zu bringen?

Du arbeitest gern strukturiert und hast ein gutes technisches Verständnis?

Dann werde Teil unseres Teams – und hilf dabei, Digitalisierung in Unternehmen greifbar und verständlich zu machen.

Als Mitarbeiter:in für Prozessdokumentation & digitale Abläufe entwickelst du aus Ideen klare Video-Anleitungen, Vorlagen und Checklisten, die unsere Kunden in die Umsetzung bringen.

Wir beraten Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung. Dabei entwicklen wir viele Ideen, Konzepte und Strategien zur Prozessoptimierung – und du sorgst dafür, dass daraus klare Anleitungen, Vorlagen und Dokumentationen für unsere Kunden entstehen.

Deine Aufgaben im Alltag:

• Du entwickelst aus Sprachnotizen, Skizzen oder Brainstormings konkrete Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Du dokumentierst Prozesse so, dass unsere Kunden sie sofort verstehen & anwenden können
• Du recherchierst technische Details selbstständig (z. B. "Wie stellt man zentral Signaturen in Outlook bereit?")
• Du erstellst Templates, Checklisten und Video-Anleitungen für Prozessabläufe
• Du strukturierst unser Wissen systematisch – und sorgst für Klarheit bei Team & Kunden

• Du arbeitest gerne strukturiert, präzise und eigenständig
• Du hast ein gutes technisches Verständnis – idealerweise für Microsoft 365, SharePoint, Power Automate
• Du kannst komplexe Themen einfach erklären und als Anleitung aufbereiten
• Du hast Erfahrung in Assistenz, technischer Redaktion, Projektarbeit oder vergleichbaren Rollen
• Du bist zuverlässig, mitdenkend und arbeitest gern im Hintergrund – aber mit viel Wirkung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – echte Verantwortung statt stumpfer Routine
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (1-2 Tage Home-Office pro Woche)
• Ein modernes, digitales Umfeld mit viel Freiraum und kurzen Wegen
• Faires Einstiegsgehalt je nach Erfahrung: 42.000 – 50.000 € brutto/Jahr
• Moderne Arbeitsausstattung – auch zur privaten Nutzung
• Ein sympathisches Team, das Digitalisierung wirklich lebt
• Weiteres Benefits (Kostenloses E-Laden, Hansefit, etc.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!