Der Eifelkreis Bitburg-Prüm ist der flächenmäßig größte Landkreis in Rheinland-Pfalz und mit 233 eigenständigen Gemeinden der gemeindereichste Landkreis Deutschlands. Der Landkreis grenzt an Luxemburg und Belgien und beheimatet rund 100.000 Einwohner. In der Region finden sich zahlreiche Kultur- und Freizeitangebote, die zusammen mit der reizvollen Naturlandschaft das Leben hier besonders attraktiv machen.

Als zertifizierter Attraktiver Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld. Die Kreisverwaltung setzt auf ein eigenes Personalentwicklungskonzept, das sich auf die Qualifizierung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, ein umfassendes Gesundheitsmanagement sowie die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie konzentriert.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt Liegenschaften und Schulen und hier im Fachbereich kaufmännisches Gebäudemanagement, Allgemeine Schulverwaltung, KVHS eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter (m/w/d)

im Bereich Schulverwaltung

an. Eine Besetzung durch mehrere Teilzeitkräfte ist im Rahmen des Jobsharings grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in allgemeinen schulrechtlichen Angelegenheiten und der Ganztagsförderung, hier insbesondere die federführende Umsetzung des zum 01.08.2026 in Kraft tretenden GaFöG-Gesetzes (Gesetz zur ganztägigen Förderung von Kindern im Grundschulalter): - Angebotsplanung an den jeweiligen Schulstandorten (Grundschulen in Irrel und Neuerburg sowie Förderschulen in Bitburg und Prüm) sowohl für Schul- als auch Ferienzeiten,
• Schaffung personeller und räumlicher Voraussetzungen,
• Qualifizierung von Bewerbern für die Aufgabe der Betreuung,
• Durchführung der Ganztagsbetreuung,
• Kostenermittlung und Gebührenkalkulation für die Erhebung der Elternbeiträge,
• Erarbeitung von Satzungen,
• Jährliche Bedarfsermittlung für das jeweils kommende Schuljahr;
• Organisation der Ganztagsschulen und der Verpflegungseinrichtungen,
• Betreuung der Verwaltungskräfte und des hauswirtschaftlichen Personals an Schulen (Haushaltsplanung, Personalplanung, Schnittstellenkommunikation, Ausstattung),
• Sitzungsdienst des Schulträgerausschusses,
• Antragsüberwachung, Bewilligung und Abwicklung von Kreiszuwendungen für Schulbaumaßnahmen anderer Träger,
• Organisation der Schulbuchausleihe / Lernmittelfreiheit für kreiseigene Schulen,
• Durchführung der Schulentwicklungsplanung,
• Vertragsgestaltung und -abwicklung mit den Reinigungsfirmen in den Schulgebäuden,
• Organisation von allgemeinen Schulveranstaltungen (Jubiläen, Namensgebung, etc.).

Der künftige Stelleninhaber soll gleichzeitig die stellvertretende Fachbereichsleitung übernehmen.

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Angestelltenprüfung II,
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht,
• Bereitschaft, sich in das Schulrecht und das Vertragsrecht einzuarbeiten,
• ausgeprägtes Organisationstalent,
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Neben einer freundlichen Arbeitsatmosphäre und einer guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir:

• eine Einstellung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bzw.
• eine unbefristete Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung und leistungsorientiertem Entgelt,
• die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing sowie ein bezuschusstes Jobticket,
• Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit vielen Vergünstigungen sowohl in Online-Shops als auch in Filialen,
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz bei weitgehend flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Lösungen,
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Bewerbern ist ausdrücklich erwünscht. Der Arbeitsplatz ist barrierefrei.

Bewerben Sie sich bis zum 20.01.2026 über das Online-Stellenportal Interamt.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen ist Isabelle Heid (Tel. 06561/15-2092, heid.isabelle@bitburg-pruem.de (https://mailto:heid.isabelle@bitburg-pruem.de) )

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.