Kurzinfo

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Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Potsdam gliedert sich in die Referate Studienbüro mit Studierendensekretariaten und Prüfungsamt, Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing, Studien- und Prüfungs-IT und den Leitungsbereich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Beratung (auch persönlich/telefonisch) von Bewerbern/-innen zu Fragen der Bewerbung und Zulassung auf ein Masterstudium
• Bearbeitung von Bewerbungen in Masterstudiengängen:
• Auswahl und Zulassung von Bewerbern/-innen1 zum Studium (u. a. Bewertung undBearbeitung der Anträge und Nachweisführung im Campus-Management-System)
• Mitwirkung bei der Durchführung von Auswahlverfahren
• Beratung der zuständigen Prüfungsausschüsse in Einzelfallfragen

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r1 oder gleichwertige Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im geforderten Profil
• Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse der Hochschulorganisation sowie von Verfahrens-abläufen im Hochschulbereich
• sichere Beherrschung von Web-basierten Anwendungen, sehr gute DV-Kenntnisse (Word, Excel)
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Aufgabenerfüllung
• Bereitschaft zur Anwendung von oder Einarbeitung in Campusmanagementsoftware bzw. eingesetzten Systemen
• sehr hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Bereitschaft zu vertrauensvoller und ergebnisorientierter Zusammenarbeit mit Partnern in den Fakultäten und im Dezernat
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B2 wünschenswert

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse des Hochschul- und Zulassungsrechts
• Anwenderkenntnisse mit Campus-Management-Software
• Kenntnisse zu Bewerbungsverfahren auf ein Studium an Hochschulen bzw. Bewertung von Abschlüssen

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