Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die Celenus Teufelsbad Fachklinik liegt mitten in malerischen Wäldern in der Blütenstadt Blankenburg. Die Celenus Teufelsbad Fachklinik mit über 280 Betten ist auf die Behandlung von orthopädischen und onkologischen Erkrankungen spezialisiert. Integriert in die Klinik ist das ambulante Sport- und Rehabilitationszentrum Harz. Die Celenus Teufelsbad Fachklinik wurde von Focus-Gesundheit als TOP-Rehaklinik 2023 im Bereich Orthopädie ausgezeichnet.

Celenus salvea wurde mit dem Siegel "Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024" von Stern ausgezeichnet

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teil- oder Vollzeit eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat der Klinikdirektion

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Führung des Sekretariates mit allen üblichen Teilfunktionen
• Erledigung der Korrespondenz selbstständig bzw. nach Diktat
• Terminmanagement für die Klinikdirektion
• Organisation von Besprechungen und Konferenzen inkl. Verwaltung der Besprechungsräume, Besucherbetreuung sowie Nachbereitung der Besprechungen (Protokollführung und -verteilung sowie Terminüberwachung)
• Überwachung des Kostenstellenbudgets im Rahmen der Investitionsplanung
• Durchführung einer strukturierten Archivierung von Daten und Dokumenten
• Steuern des Postdurchlaufs (Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorinformation an die Betroffenen geben)
• Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen, selbstständige Bearbeitung von Anfragen
• Ansprechpartner und Koordinator für Kostenträger und Kooperationspartner
• Vertretung Sachbearbeitung Personal bei Abwesenheit

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufspraxis im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fundierte MS Office Kenntnisse

Als einer der führenden Anbieter im deutschen Rehabilitationsmarkt haben wir nicht nur Wünsche, sondern können Ihnen auch einige attraktive Arbeitgeberbenefits anbieten.

Wir bieten

• Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
• Persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe fachbezogene Weiterbildungen
• Planungssicherheit durch geregelte und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen und konstruktiven Arbeitsklima
• BusinessBike
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm sowie Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kindergartenzuschuss

Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.