Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d) , die das Team vor Ort im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose Abläufe am Standort sorgt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Unterstützung der Standortleitung und Führungskräfte in administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Themen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
• Betreuung des gesamten Recruiting- und On-/Offboarding-Prozesses
• Pflege der Zeiterfassung (NovaTime) und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzdienste
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, eAU (DATEV) sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente
• Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, IHK, Berufsschulen, Zeitarbeitsfirmen)
• Organisation von Terminen, Schulungen, Untersuchungen und Meetings
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Materialbestellung, Postbearbeitung und Kassenverwaltung
• Unterstützung im Qualitätsmanagement (Quentic), im BEM sowie Verwaltung von Zugängen und ZÜP
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Verwaltung, Büroorganisation oder Personalwesen
• Erfahrung im Personalwesen, in der Sachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit administrativem Schwerpunkt, idealerweise in der Personaladministration sowie im Umgang mit Zeitarbeitsfirmen
• Sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit NovaTime und DATEV
• Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie sicherer Umgang mit dynamischen Arbeitsumfeldern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten im Team
• Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Flexible und geregelte Arbeitszeiten
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemäßes Equipment
• Verlässliche und pünktliche Gehaltszahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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