Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Du möchtest neue Wege gehen und Deine Zukunft aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten dir spannende Einblicke in die Immobilienwirtschaft und zeigen Dir, was es bedeutet, in einem modernen, zugleich familiären Umfeld zu arbeiten. Bei uns erlebst Du das Beste aus beiden Welten: Professionalität und Nähe. Wenn Du Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe hast und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf Dich!

• Du fungierst als Assistenz des GF-Büros
• Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der Geschäftsführung und unterstützt diese
• Du stellst die Organisation und die Qualitäten aller Gremiensitzungen sicher. Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.)
• Du steuerst und priorisierst eigenverantwortlich alle anfallenden Vorgänge
• Du bereitest Inhalte und Termine vor und nach

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder hast vor, diese mit uns umzusetzen. Alternativ verfügst du über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einen Bachelor of Arts Real Estate
• Du hast Interesse an Weiter- und Fortbildungen und forderst diese aktiv ein
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche
• Du bist eine freundliche Persönlichkeit, offen im Umgang mit Mitarbeitenden und Gästen und trittst sicher auf. Außerdem zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität aus
• Du arbeitest sehr genau und strukturiert
• Dein hoher Anspruch an die Qualität deiner Ergebnisse zeigt sich in gutem Organisationsvermögen und Koordinationsgeschick sowie in deiner selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, formulierst stilsicher und bist sprachgewandt
• Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Eine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem Weihnachtsgeld
• Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann
• Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen
• Volle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)
• Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung