Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Du möchtest neue Wege gehen und Deine Zukunft aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten dir spannende Einblicke in die Immobilienwirtschaft und zeigen Dir, was es bedeutet, in einem modernen, zugleich familiären Umfeld zu arbeiten. Bei uns erlebst Du das Beste aus beiden Welten: Professionalität und Nähe. Wenn Du Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe hast und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf Dich!

• Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle im Geschäftsführungsbereich und stellst eine verlässliche, vorausschauende Organisation aller administrativen und inhaltlichen Aufgaben sicher.
• Professionelle Koordination und Priorisierung: Du steuerst operative Vorgänge eigenständig, setzt klare Prioritäten und sorgst dafür, dass Informationen, Abläufe und Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.
• Strukturierte und qualitätsgesicherte Gremienarbeit: Du koordinierst sämtliche Gremiensitzungen – von der Terminorganisation über die Abstimmung mit Beteiligten bis zur Fristensicherung. Du erstellst und versendest hochwertige Unterlagen und prüfst formale Grundlagen wie Vollmachten sowie Zu- und Absagen sorgfältig.
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung geschäftsrelevanter Inhalte: Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen präzise vor, dokumentierst Ergebnisse und stellst die fristgerechte Umsetzung von Folgeaufgaben sicher.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche
• Du bist eine freundliche Persönlichkeit, offen im Umgang mit Mitarbeitenden und Gästen und trittst sicher auf. Außerdem zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität aus
• Du arbeitest sehr genau und strukturiert
• Dein hoher Anspruch an die Qualität deiner Ergebnisse zeigt sich in gutem Organisationsvermögen und Koordinationsgeschick sowie in deiner selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, formulierst stilsicher und bist sprachgewandt
• Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Eine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem Weihnachtsgeld
• Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann
• Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen
• Volle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Kununu Top Company 2026 – ausgezeichnet für hohe Mitarbeiterzufriedenheit.
• Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)
• Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung