Assistenz (m/w/d) Rektorat

Arbeitsort: Bochum

Assistenz (m/w/d) Rektorat

Vollzeit

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.

EBZ Business School– Zukunft auf Bildung bauen

An der EBZ Business School kannst Du "Immobilien studieren". Unsere forschungsstarke Hochschule bereitet junge Menschen in verschiedenen Bachelor-, Master- und MBA Studiengänge auf Fach- und Führungspositionen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft vor.

Deine Aufgaben:

• Büromanagement & Kommunikation: Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung im Rektoratsbüro, Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen, Protokollieren von Ausschusssitzungen
• Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung und Betreuung von Terminen, Sitzungen und Events inkl. Teilnehmermanagement, regelmäßige Abstimmung mit dem Rektorat
• Reise- und Verwaltungsmanagement: Dienstreiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellungen, Unterstützung bei Veranstaltungen der Hochschule
• Jahres- und Sonderplanung: Pflege von Terminübersichten, Koordination von Jahresaktivitäten und Unterstützung bei Projekten

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
• Erste berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-Tools (z. B. MS Teams) insbesondere PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt

Wir bauen auf:

Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Zeitmodelle

Mobiles Arbeiten / Remote

• 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage

Zuschuss zum 49 €-Ticket

Nach Vereinbarung: Hunde im Büro

Nach Vereinbarung: Workation

Campusleben

Mittagsmenü in der Mensa für 4,40€

After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar

Outdoor-Grillbuffets

Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse

Lunch & Learn Veranstaltungen

Mystery Lunch

Gestaltungsfreiraum

Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)

Option zum berufsbegleitenden Studium

Eröffnung individueller Karrierepfade

Zugang zu großen Branchennetzwerk

Raum für Persönlichkeit und Ideen

Agile Team- und Projektarbeit

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Abwechslung

(E-)Fahrradleasing

Betriebsärztliche Betreuung

Spinning-Kurse

Aktionen zu Gesundheitsthemen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal (https://k23364.coveto.de/job-assistenz-m-w-d-rektorat-bochum-1362.html) hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist.

Deine Ansprechpartnerin

Julia Härtel E-Mail: bewerbung@e-b-z.de Telefon: +49 234 9447 783

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.