Kaufmännische Assistenz / Abrechnung & Administration (m/w/d)
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Kaufmännische Assistenz / Abrechnung & Administration (m/w/d)
Majori GmbH
Informationsdienste
Bochum
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 30.000 € – 40.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
- Letzte Chance
Kaufmännische Assistenz / Abrechnung & Administration (m/w/d)
Über diesen Job
🏢 Unser Mandant
📍 Raum Bochum / Ruhrgebiet | 🕒 Vollzeit | 💼 Kaufmännische Assistenz & Abrechnung
Unser Mandant ist ein international tätiges Softwareunternehmen im Gesundheitswesen mit europäischem Hintergrund.Das deutsche Team ist bewusst schlank aufgestellt, die Zusammenarbeit erfolgt eng mit der Geschäftsführung sowie dem französischen Mutterunternehmen.Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein bodenständiges Arbeitsumfeld prägen den Arbeitsalltag.
📌 Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen
Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen
Prüfung von Abrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten
Prüfung von Reisekosten und Belegen
Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Steuerberatern und dem Konzern
Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
🧠 Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Praxis im Bereich Abrechnung, Rechnungsprüfung oder Buchhaltung
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. DATEV oder SAP)
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse für die Konzernkommunikation
Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort
✨ Das erwartet Sie
Sie arbeiten in einem stabilen, international aufgestellten Softwareunternehmen mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. Die Rolle bietet eigenständiges Arbeiten im kaufmännischen Tagesgeschäft, klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege. Geboten werden eine feste Vollzeitstelle, planbare Arbeitszeiten, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive. Homeoffice ist möglich, der Schwerpunkt liegt jedoch auf der Zusammenarbeit vor Ort.
📬 Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf Ihre Nachricht oder eine kurze Bewerbung – ganz unkompliziert.
Beste Grüße
Sven Wagner
Majori GmbH
📞 Tel.: +49 30 4397 120-29
📱 Mobil: +49 155 6643 3957