Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen aus dem Raum Essen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d).

Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
• Prüfung von Rechnungen und administrative Unterstützung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
• Möglichkeit zum Homeoffice für eine bessere Work-Life-Balance
• Gesundheits- und Sportangebote, z. B. vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts
• Vergünstigungen für kulturelle und Freizeitangebote
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Fortbildungen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.