Du suchst eine flexible Teilzeitstelle im kaufmännischen Bereich in Bochum? Du arbeitest gern strukturiert, Du behältst im Büro den Überblick und Du fühlst sich in der Sachbearbeitung wohl?

Dann werde Teil unseres Teams!

In Bochum suchen wir eine zuverlässige Unterstützung als

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Bochum

In dieser Position übernimmst Du klassische Tätigkeiten der Sachbearbeitung und unterstützt das Team im Büroalltag.

Nutze DEINE Chance auf:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine sicherer und planbare Zukunft
• Geregelte Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag, das bedeutet regelmäßige Lohnerhöhung, attraktive Zuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Ein Erstgespräch kann gerne auch telefonisch stattfinden, damit Dir keine unnötigen Kosten entstehen
• WhatsApp-Service, schnelle Kommunikation und einfache Zusendung von Bewerbungsunterlagen
• Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
• Du erhältst eine Willkommensprämie von bis zu 300 €, sowie einen Bonus von bis zu 300 € für jeden neuen IBS Mitarbeiter, den wir durch Deine Empfehlung begrüßen dürfen
• Zuverlässige Mitarbeiter profitieren bei IBS in Form von monatlichen Geschenkgutscheinen
• Persönlicher Fahrdienst - wir fahren Dich täglich zur Arbeit und nach Schichtende wieder nach Hause
• Fahrgeldzuschuss bzw. kostenfreies Deutschland-Ticket
• Kostenfreie Arbeitskleidung
• Hohe Übernahme-Chancen durch den Kunden
• Arbeitgeber-Darlehen nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit

Folgendes trifft auf DICH zu:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen , Gutschriften oder im Fakturieren
• Erfahrung in Microsoft Business Central (BC) wünschenswert
• Sicherheit in allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
• Freundliches Auftreten am Telefon und Erfahrung im Telefondienst
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Warenwirtschaft/ERP)
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Aufgaben warten auf DICH:

• Erstellung von Rechnungen und Kontrolle der Abrechnungsdaten
• Erstellung von Gutschriften bei Reklamationen oder Korrekturen
• Fakturieren von Aufträgen und Leistungen im System
• Telefonservice und Telefondienst für Kunden und Geschäftspartner
• Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
• Ablage, Dokumentation und administrative Unterstützung
• Übernahme von allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft