Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

• Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
• Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
• Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
• Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
• Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
• Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
• Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher