Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Durchführung von Rechnungsprüfungen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzplanung
• Koordination mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Sie nehmen Anrufe von Kunden entgegen und sind zuständig für die Terminplanung sowie -Überwachung
• Sie sind verantwortlich für die Abarbeitung aller administrativer Sachverhalte
• Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
• Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
• Dienst- und Organisationspläne erstellen
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Wirtschaftsdienstleistungen ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sie können bereits Berufserfahrung im Büro vorweisen
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift