Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – Sachbearbeitung
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – Sachbearbeitung
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – Sachbearbeitung
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – Sachbearbeitung
Actief Personalmanagement GmbH
Sonstige Branchen
Recklinghausen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.000 € – 41.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – Sachbearbeitung
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – Sachbearbeitung
Recklinghausen, Westfalen, 45663
Vollzeit
22.08.2025
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Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Recklinghausen.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die allgemeine Sachbearbeitung, sowie Sekretariatsarbeiten – Assistenz der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Konkrete Chance auf Übernahme
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Durchführung von Rechnungsprüfungen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzplanung
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Sie nehmen Anrufe von Kunden entgegen und sind zuständig für die Terminplanung sowie -Überwachung
- Sie sind verantwortlich für die Abarbeitung aller administrativer Sachverhalte
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
- Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Wirtschaftsdienstleistungen ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sie können bereits Berufserfahrung im Büro vorweisen
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 2.412 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen