ð Starten Sie durch im Finanzamt Bochum-Mitte! Unbefristete Teilzeitstelle (0,8) im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zum 01.Januar 2026 bieten wir Ihnen eine Teilzeitstelle (0,8), E 3 TV-L, in unserem Büroservice im Finanzamt Bochum-Mitte. Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.

Darauf können Sie sich freuen

In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Bochum-Mitte und unterstützen unser über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.

Ihre Aufgaben im Überblick:

ð Post- und Botendienst

• Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten
• Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken
• Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
• Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)

ð¡️ Pfortendienst

• Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
• Besucherempfang und Zutrittsprüfung
• Bedienung des Online-Termintools
• Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Annahme von Lieferungen

ð️ Scannen von Post und Steuererklärungen

• Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
• Überprüfung und Klassifizierung der Scans

ð Hausverwaltung

• Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.
• Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Pflege der Außenanlagen, Winterdienst).

ð Weitere Aufgaben nach Bedarf

Das wünschen wir uns von Ihnen

Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.

Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.

Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.

Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.

Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.

Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig (auch in Gebäuden ohne Aufzugsanlage) auszuführen.

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Bochum-Mitte Frau Kohl (Tel.: 0234 514 2472) und Herr auf’m Kamp (Tel.: 0234 514 2022) zur Verfügung

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 24.10.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Bochum-Mitte ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Bochum-Mitte