Mitarbeiter Seminaradministration
Mitarbeiter Seminaradministration
Mitarbeiter Seminaradministration
Mitarbeiter Seminaradministration
iTSM Group
Beratung, Consulting
Bodenheim
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.500 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Mitarbeiter Seminaradministration
Über diesen Job
Mitarbeiter Seminaradministration
All genders
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- Startdatum:
01.04.2026 - Vollzeit
Befristet Homeoffice möglich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum Einsatz in Bodenheim bei Mainz befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Deine Aufgaben
- Du planst und organisierst unsere Seminare und Trainings – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Dabei bist du für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops inkl. Prüfungen zuständig
- Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung: Anfragen, Buchungen, Rechnungen
- Zudem koordinierst du Hotels, Catering, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien und Prüfungen
- Du betreust Teilnehmer:innen und Trainer:innen am Standort Bodenheim sowie digital
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner:innen
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Seminar- oder Eventmanagement
- Du bringst sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
- Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in Buchungs- und Abrechnungssystemen
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung, Lösungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen, teamorientierten und proaktiven Arbeit sowie sichere MS Office-Kenntnisse runden dein Profil ab
Deine Vorteile
Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten für ein gesundes Verhältnis zwischen Familienleben und Arbeit
30 Tage Urlaub
Standardmäßig 30 Tage Urlaubsanspruch
Workation
Arbeiten, wo andere Urlaub machen – mit Workation bieten wir eine attraktive und flexible Arbeitsweise
Weiterbildungsangebot
Wir fördern Talente & bieten Weiterbildungs-maßenahmen (bspw. Good Habitz)
Höchstsatz an VWL
Wir zahlen den Höchstbetrag an vermögenswirksamen Leistungen
Teamevents
Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
Jobrad
Leasing eines Fahrrads deiner Wahl für den Weg zur Arbeit und zur privaten Nutzung
YourTime
Wir bieten mit YourTime die Möglichkeit einer bis zu 3-monatigen Auszeit
Altersvorsorge
Bezuschussung von Direktversicherungen mit 20%
Mitarbeitervorteile & -Rabatte
Diverse Rabattprogramme zur individuellen Nutzung
Gesundheitsförderung
50€ Fitnesskosten Zuschuss pro Monat oder EGYM Wellpass
Streaming-Gutschein
Gutschein für einen Streamingdienst deiner Wahl
Sprachkurse
Wöchentliche, kostenfreie Englischkurse
Berufsbezogene Coachings
1:1 Coaching-Sessions mit externen Expert:innen
Nette Extras
Je nach Position: BahnCard, Firmenhandy, Firmenwagen, Poolwagen
Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Sonderzahlung für geworbene Mitarbeiter:innen
Benefits können je nach Land variieren.
Bewerbungsprozess
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen, im Anschluss erhältst du eine Eingangsbestätigung
Erstes Kennenlernen – i.d.R. per Video
Zweitgespräch. Gerne persönlich vor Ort oder per Video
Nach erfolgreichen Gesprächen erhältst du einen Entwurf deines Arbeitsvertrags
Wir klären gemeinsam aufkommende Fragen zum Vertrag, im Anschluss kannst du direkt unterschreiben
Willkommen an Bord! Jetzt kann es losgehen – Onboarding, nette Kolleg:innen und spannende Aufgaben warten auf dich
Deine Ansprechpartnerinnen
Sarah & Corinna
jobs@itsmgroup.com
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Über die iTSM Group
Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisationen leistungsoptimierend auszurichten und ihre Unternehmens- und IT-Prozesse nach klaren Qualitätskriterien zu messen und effizient zu steuern.
Den Erfolg der iTSM Group verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter:innen. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass du dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst und eine Arbeitsumgebung vorfindest, in der du dich nach deinen individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und deine Stärken zielgerichtet einsetzen kannst.
Die Unternehmenskultur der iTSM Group beruht auf Offenheit, Wertschätzung, Teamgeist und vor allem Menschlichkeit. Die oftmals sehr hohe Flexibilität innerhalb unserer Projekte wirkt sich positiv auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aus. Wir bieten dir die Möglichkeit dich innerhalb der iTSM Group nach deinen Interessen und Talenten erfolgreich weiterzuentwickeln.
iTSM Group
Uwe-Zeidler-Ring 12
55294 Bodenheim
Tel.: + 49 6135 93340
Fax: + 49 6135 933422
E-Mail:jobs@itsmgroup.com
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