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iTSM Group

Beratung, Consulting

Bodenheim

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 38.500 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Mitarbeiter Seminaradministration

Über diesen Job

Mitarbeiter Seminaradministration

All genders

Jetzt bewerben
  • Startdatum:
    01.04.2026
  • Vollzeit
    Befristet
  • Homeoffice möglich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum Einsatz in Bodenheim bei Mainz befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Deine Aufgaben

  • Du planst und organisierst unsere Seminare und Trainings – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
  • Dabei bist du für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops inkl. Prüfungen zuständig
  • Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung: Anfragen, Buchungen, Rechnungen
  • Zudem koordinierst du Hotels, Catering, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien und Prüfungen
  • Du betreust Teilnehmer:innen und Trainer:innen am Standort Bodenheim sowie digital
  • Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner:innen

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Seminar- oder Eventmanagement
  • Du bringst sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
  • Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in Buchungs- und Abrechnungssystemen
  • Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung, Lösungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen, teamorientierten und proaktiven Arbeit sowie sichere MS Office-Kenntnisse runden dein Profil ab

Deine Vorteile

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten für ein gesundes Verhältnis zwischen Familienleben und Arbeit

30 Tage Urlaub

Standardmäßig 30 Tage Urlaubsanspruch

Workation

Arbeiten, wo andere Urlaub machen – mit Workation bieten wir eine attraktive und flexible Arbeitsweise

Weiterbildungsangebot

Wir fördern Talente & bieten Weiterbildungs-maßenahmen (bspw. Good Habitz)

Höchstsatz an VWL

Wir zahlen den Höchstbetrag an vermögenswirksamen Leistungen

Teamevents

Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents

Jobrad

Leasing eines Fahrrads deiner Wahl für den Weg zur Arbeit und zur privaten Nutzung

YourTime

Wir bieten mit YourTime die Möglichkeit einer bis zu 3-monatigen Auszeit

Altersvorsorge

Bezuschussung von Direktversicherungen mit 20%

Mitarbeitervorteile & -Rabatte

Diverse Rabattprogramme zur individuellen Nutzung

Gesundheitsförderung

50€ Fitnesskosten Zuschuss pro Monat oder EGYM Wellpass

Streaming-Gutschein

Gutschein für einen Streamingdienst deiner Wahl

Sprachkurse

Wöchentliche, kostenfreie Englischkurse

Berufsbezogene Coachings

1:1 Coaching-Sessions mit externen Expert:innen

Nette Extras

Je nach Position: BahnCard, Firmenhandy, Firmenwagen, Poolwagen

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Sonderzahlung für geworbene Mitarbeiter:innen

Benefits können je nach Land variieren.

Bewerbungsprozess

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen, im Anschluss erhältst du eine Eingangsbestätigung
Erstes Kennenlernen – i.d.R. per Video
Zweitgespräch. Gerne persönlich vor Ort oder per Video
Nach erfolgreichen Gesprächen erhältst du einen Entwurf deines Arbeitsvertrags
Wir klären gemeinsam aufkommende Fragen zum Vertrag, im Anschluss kannst du direkt unterschreiben
Willkommen an Bord! Jetzt kann es losgehen – Onboarding, nette Kolleg:innen und spannende Aufgaben warten auf dich
Deine Ansprechpartnerinnen

Sarah & Corinna

jobs@itsmgroup.com

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Über die iTSM Group

Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisationen leistungsoptimierend auszurichten und ihre Unternehmens- und IT-Prozesse nach klaren Qualitätskriterien zu messen und effizient zu steuern.

Den Erfolg der iTSM Group verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter:innen. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass du dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst und eine Arbeitsumgebung vorfindest, in der du dich nach deinen individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und deine Stärken zielgerichtet einsetzen kannst.

Die Unternehmenskultur der iTSM Group beruht auf Offenheit, Wertschätzung, Teamgeist und vor allem Menschlichkeit. Die oftmals sehr hohe Flexibilität innerhalb unserer Projekte wirkt sich positiv auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aus. Wir bieten dir die Möglichkeit dich innerhalb der iTSM Group nach deinen Interessen und Talenten erfolgreich weiterzuentwickeln.

iTSM Group

Uwe-Zeidler-Ring 12
55294 Bodenheim

Tel.: + 49 6135 93340
Fax: + 49 6135 933422
E-Mail:jobs@itsmgroup.com

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iTSM Group

Beratung, Consulting

201-500 Mitarbeitende

Bodenheim, Deutschland

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