Die Stadt Hochheim am Main, die traditionsreiche und lebendige Wein- und Sektstadt mit ca. 18.500 Einwohnern im Main‑Taunus‑Kreis, sucht im Team Gremien/Intern Dienste, eine

Sachbearbeiter/in (w/m/d)

Sitzungsdienst und Interne Dienste

**Vertragsdauer: **unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden) **Entgelt: **bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA (Jahresbrutto: 48.470 – 65.900 €) Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zur Unterstützung. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team suchen und Ihre Expertise in der Verwaltung einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Sitzungsunterlagen und deren digitaler Zustellung
• Teilnahme an den Sitzungsdiensten sowie deren Vor- und Nachbereitung, auch in den Abendstunden
• Anfertigung von Niederschriften und Dokumentationen der Sitzungen
• Pflege und Verwaltung des digitalen Ratsinformationssystems
• Organisation von Sitzungen (Erstellung des Sitzungskalenders, Raumsuche und -vorbereitung)
• Bearbeitung von Angelegenheiten der ehrenamtlichen Mandatsträger und Mandatsträgerinnen
• Abrechnung der Sitzungsgelder
• Mitarbeit im Bereich Vergabe
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Interne Dienste in Vertretung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit mehrjähriger (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im beschrieben Aufgabengebiet.
• Fundierte Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten, insbesondere in der Hessischen Gemeindeordnung (HGO) sowie dem allgemeinen Verwaltungsrecht. Von Vorteil sind vergaberechtliche Kenntnisse.
• Grundlegendes Verständnis für politische Entscheidungsprozesse und kommunalpolitische Grundlagen.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch komplexe Verwaltungsprozesse eigenständig und zielorientiert zu bearbeiten.
• Sicheres, bürgerorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Hohe Belastbarkeit in Bezug auf kurzfristig neue Aufgaben und Prioritätenänderung, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 GER) und sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
• Führerschein Klasse B.
• Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten an die Erfordernisse des jeweiligen Tagesgeschäfts.

Unsere Benefits für Sie:

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsorientierte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Ausbildung, bis zu Entgeltgruppe 9c TVöD, sowie die besonderen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und eine Zusatzversorgung.
• Flexible Arbeitszeiten in einer 39-Stunden-Woche: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen. Die reguläre 39-Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Familienfreundliche Personalpolitik: Wir unterstützen Sie mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, die auch Unterstützungsangebote für Ihre familiären Bedürfnisse umfasst.
• Ergonomische Arbeitsplätze: Wir stellen Ihnen höhenverstellbare Schreibtische zur Verfügung, damit Sie Ihre Arbeitsumgebung individuell und ergonomisch gestalten können.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Umfangreiche und fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre berufliche Entwicklung kontinuierlich zu fördern.
• Unterstützung bei der Kitabetreuung: Wir bieten Unterstützung bei der Suche nach einem Kitabetreuungsplatz, damit Sie Beruf und Familie optimal miteinander verbinden können.
• JobTicket Premium: Sie erhalten ein JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung mit Mitnahmeregelung und können so bequem und umweltfreundlich zur Arbeit pendeln.

Bewerbung und Kontakt:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihre vollständige Bewerbung über unser Stellenportal (https://hochheim.ris-portal.de/web/stellenportal/detail/-/stelle/detail/sachbearbeiter-in-sitzungsdienst-und-interne-dienste-w-m-d-) bis zum 12.01.2026,** **indem Sie auf "Zur Bewerbung" klicken und das Bewerbungsformular ausfüllen.

Wir werden ausgewählte Kandidat/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist kurzfristig zu einem Vorstellungsgespräch einladen.

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig, wenn die gegenseitige Vertretung und die Arbeitszeitflexibilität in hohem Maße gewährleistet ist. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen unser Amtsleiter Stephan Lepka unter der Telefonnummer 06146 900‑109 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft Ihnen die Teamleiterin Personalmanagement Melanie Dudda unter der Telefonnummer 06146 900-111 oder per E-Mail an bewerbung@hochheim.de (bewerbung@hochheim.de) weiter.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und wird spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Anlage "Informationen zur Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren" auf unserer Homepage unter Datenschutz | Bürgerservice Hochheim (https://www.hochheim.de/Datenschutz) .

Magistrat der Stadt Hochheim am Main – Personalmanagement – Burgeffstraße 30/ Le Pontet-Platz 65239 Hochheim am Main

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.