Über diesen Job

Fachreferentin und Koordinatorin DMS / E-Akte (m/w/d)

Böblingen

Publizierung bis: 21.09.2025

Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.

Werden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Informationstechnologie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Fachreferent*in und Koordinator*in (m/w/d) für die Betreuung DMS / E-Akte an .

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Einführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3one)
Teilprojektleitung im Rahmen von DMS-Einführungen und zentrale Ansprechperson für Fachbereiche
Entwicklung effizienter, digital gestützter Abläufe im Kontext der E-Akte und verwaltungsinterner Vorgänge
Durchführung von Schulungen und Workshops
Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und Datenschutzbelange
Initiierung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Beschaffungen
Kommunikation und Präsentation auf Team- und Führungsebene
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenübersichten für die Teilprojekte

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, digitales Verwaltungsmanagement, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen / E-Akten-Lösungen
Fundierte Projektmanagement-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und konzeptionelles Denken
Sicheres Auftreten, gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, auch vor Gruppen und auf Leitungsebene
Kenntnisse über öffentliche Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und datenschutzrechtliche Vorgaben sind von Vorteil
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Verständnis für Verwaltungsprozesse und deren digitale Abbildung
Grundlegende IT-Kenntnisse sind erwünscht

Wir bieten:

Vielmehr Abwechslung
Viel mehr Work-Life-Balance
Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 g/D LBesGBW mit Ausbilck auf Stellenbewertung. Die Eingruppierung nach EG 10 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 100 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 21.09.2025 über unser Bewerberportal zusenden.

Haben Sie noch Fragen?

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Landratsamt Böblingen

Öffentliche Verwaltung

Böblingen, Deutschland

Fachreferentin und Koordinatorin DMS / E-Akte (m/w/d)