Deine Aufgaben

• Du erledigst selbständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Sekretariat eines Planungsbüros anfallen
• Dazu zählen insbesondere die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Einleiten des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen, die Erstellung von Begleitschreiben und von kleineren Rechnungen, die Materialbestellung sowie das administrative und kaufmännische Facility Management
• Darüber kümmerst du dich um die Teeküche sowie um den dazugehörigen Einkauf
• Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst du dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher wohl fühlen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Büromanagement, bevorzugt im Bauumfeld
• Du besitzt eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung und behältst auch bei schwierigen Telefonaten die Ruhe
• Du kannst mit modernen Kommunikationsmitteln einwandfrei umgehen und nutzt zeitgemäße Arbeitshilfen
• Als Allrounder bist du in der Lage, viele Dinge gleichzeitig im Blick zu haben und zu priorisieren
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Produkte sowie verhandlungssicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.