TAE Service Team
TAE Service Team
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
TAE Service Team
Über diesen Job
Mitarbeiter im TAE Service-Team (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50% / 20 Stunden nachmittags)
Die Technische Akademie Esslingen (TAE) ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das auf praxisorientierte Weiterbildung spezialisiert ist. Seit 70 Jahren sind wir eine feste Größe in der beruflichen Weiterbildung – mit Hunderten Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen pro Jahr sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.
Sie sind freundlich, organisiert und behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Service-Team am Empfang, die nachmittags vor Ort unser Team unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Seminarbetrieb sichert.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Teilnehmenden und Gästen– persönlich vor Ort und am Telefon.
- Bearbeitung und Verwaltung von Kursanmeldungen sowie Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmenden.
- Erstellung und Versand von Rechnungen, Bearbeitung von Stornierungen
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um das Seminar- und Tagungsangebot.
- ESF-Förderanträgen koordinieren und verwalten: Anträge verschicken, Unterlagen prüfen und Vorgänge dokumentieren.
- Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen.
- Weitere organisatorische und administrative Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich sowie in der administrativen Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- oder CRM-Systemen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
- Bereitschaft, sich in die Anforderungen und Abläufe von Förderprogrammen (ESF) einzuarbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude) sowie kostenlose Parkplätze
Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Stellenportal auf der TAE-Webseite www.tae.de bzw. mit dem Direktlink https://job.tae.de
Ihre Ansprechpartnerin ist Heike Baier, Teamleiterin des TAE Service-Teams
Technische Akademie Esslingen
Arbeitszeit
Standort
Arbeitsverhältnis
In einer sich rasant wandelnden Berufswelt unterstützen wir Menschen und Organisationen darin, jetzt und in Zukunft erfolgreich zu sein. Aus dem Abenteuer der persönlichen Kompetenzentwicklung machen wir einen verlässlichen Pfad und zeigen, dass es sich lohnt, aus der Komfort-Zone auszubrechen. Denn die beste Zukunftsstrategie heißt Potenzialentfaltung.
Die Medizinisch Technische Akademie Esslingen (MTAE) ist eine private Fach- und Berufsfachschule und deutschlandweit der einzige Ort, an dem Medizintechniker, Medizinische Technologen der Fachrichtungen Laboratoriumsmedizin (MTL) und Radiologie (MTR) sowie praxisanleitende Personen von erfahrenen Dozenten aus Industrie und Forschung unter einem Dach ausgebildet werden. Zusätzlich zu unseren Ausbildungsgängen bieten wir ein breites Spektrum an Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen für diese Berufe an – vom themenorientierten Tagesseminar bis zum berufsbegleitenden Bachelorabschluss.
Seit über 25 Jahren bieten wir als Teil der Technischen Akademie Esslingen (TAE) in Ostfildern bei Stuttgart Bachelor-, Master- und Fernstudiengänge speziell für Berufstätige an. Alle Studiengänge sind staatlich anerkannt, akkreditiert und werden in Zusammenarbeit mit
renommierten Hochschulen
konzipiert und durchgeführt. Hinter jedem Studiengang steht also ein Hochschulpartner, der den höchsten akademischen Standard garantiert. Aktuell begleiten wir rund 250 Studierende. Absolventen der berufsbegleitenden Studiengänge erhalten den identischen Abschluss wie die Vollzeitstudierenden der jeweiligen Partnerhochschule.
