Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
steep GmbH
Sonstige Dienstleistungen
Bonn
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Als Dienstleister bieten wir seit vielen Jahrzehnten öffentlichen und industriellen Auftraggebern aus dem Defence Umfeld technische Beratung, Entwicklung von individuellen Lösungen und Services an – mit dem Ziel, ein Maximum an Sicherheit zu gewährleisten.
Zur Verstärkung im Bereich Dokumentation und Logistik in Bonn suchen wir ab dem 01.03.2026
Zur Verstärkung im Bereich Dokumentation und Logistik in Bonn suchen wir ab dem 01.03.2026
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Die steep GmbH ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und über 35 weiteren Standorten in Deutschland und Europa.
Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen seit mehr als 60 Jahren erfolgreich industrielle und öffentliche Auftraggeber.
Kontakt bei Fragen:
Tel.-Nr.: +49 228 6681 167
Tel.-Nr.: +49 228 66 81 226
personal@steep.de
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
-
Planung und Durchführung der Monatsabschlüsse in enger
Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Teamleitern (d.h.
Verfügbarkeit zum Monatswechsel) - Vorbereitung/Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung
-
Unterstützung
der Abteilungsleitung und der Projektleiter bezüglich Terminverfolgung
und Leistungsfortschritten sowie der Kontrolle der Abrechnungen - Bestellungen von Büroausstattungen und Material für die Abteilung
- Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen
- Sie sorgen für eine effiziente Verwaltung von Daten der Abteilung und der Mitarbeiter und verbessern stetig die Büroorganisation
Sie finden sich hier wieder?
- Sie zeichnen sich durch vorbildliches Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise aus, gehen proaktiv an Aufgaben heran und arbeiten eigenständig
- Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sie beherrschen gängige Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel und verfügen über Grundkenntnisse in SAP
- Auch unter Druck behalten Sie den Überblick, arbeiten effizient und präzise und stellen sicher, dass Aufgaben termingerecht und fehlerfrei erledigt werden
- Mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten treten Sie professionell auf und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Freuen Sie sich auf:
- Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
- Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft "Urban Sports Club"
- 30 Urlaubstage und weitere Betriebsschließungstage pro Jahr
- Kindergartenzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
- Ein gut eingespieltes Team, das sich auf eine/n netten Kollegen/in freut
Passt? Dann sollten wir uns näher kennenlernen!