Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Automobilbranche in Bonn, suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Der Einstieg erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung mit einem unbefristeten Vertrag bei der DIS AG – eine spätere Übernahme in das Kundenunternehmen ist ausdrücklich vorgesehen.

Unsere Vermittlungs- und Betreuungsleistungen sind für Sie selbstverständlich kostenfrei.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strukturierten Umsetzung ihrer operativen und strategischen Aufgaben
• Koordination und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Arbeitsunterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
• Nachhaltung offener Punkte und Sicherstellung termingerechter Umsetzung von Aufgaben
• Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
• Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im betrieblichen Alltag
• Professionelle Bearbeitung der internen sowie externen Geschäftskommunikation

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen, wird vorausgesetzt
• Bereits gesammelte berufliche Erfahrungen, insbesondere in einer Assistenzposition, sind von Vorteil
• Routinemäßiger Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise ergänzt durch praktische Kenntnisse in SAP
• Ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen ist selbstverständlich
• Eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Einsatzbereitschaft und eine Begeisterung für vielfältige Herausforderungen sind ebenfalls erforderlich

Das bietet unser Kunde

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der DIS AG und Aussicht auf Übernahme nach spätestens 5 Monaten
• 40-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeit (Kernarbeitszeit: 9:00–15:00 Uhr)
• Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache
• Kostenlose Parkplätze sowie gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Lebenslauf genügt – wir melden uns zeitnah bei Ihnen! Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Nathalie Moussa

• 49 228 29975911

✉️ Nathalie.Moussa@dis-ag.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.