Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie!

Für unseren Kunden in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten.

Nutzen Sie diese Chance, um Ihren nächsten Karriereschritt aktiv zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination des Terminkalenders sowie Organisation von Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen klassischen Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsplanung und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Erstellung von Arbeitsdokumenten, Protokollen und Gesprächsnotizen
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlichen Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Übernahme vielfältiger Verantwortlichkeiten

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
• Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung 1–2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die Abwechslung und Weiterentwicklung bieten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Engagiertes, motivierendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Weg unterstützt

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