Möchten Sie Ihre organisatorischen Stärken in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position einbringen und dabei wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung gewinnen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Für ein etabliertes Unternehmen in Bonn suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Der Einstieg ist zeitnah möglich.

Nutzen Sie diese Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre berufliche Entwicklung gezielt voranzutreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Selbstständige Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Aufgaben
• Koordination und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Arbeitsunterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
• Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
• Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
• Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im betrieblichen Alltag
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Geschäftskommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
• Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP sind ein Plus
• Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
• Flexibles Gleitzeitmodell, das sich optimal an Ihr Privatleben anpasst
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Homeoffice-Möglichkeiten zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance
• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben, die Abwechslung und Weiterentwicklung bieten
• Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
• Ein engagiertes und motivierendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Weg unterstützt

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