• Unterstützung der Geschäftsführung bei komplexen Projekten
• Das Erstellen von Berichten und Präsentationen zur Unternehmensentwicklung sowie die Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Verhandlungen mit Auftraggebern
• Die Ausarbeitung und Abstimmung einheitlicher Prozesse für die Bürosachbearbeitung
• Die Durchführung allgemeiner bürokratischer Aufgaben (u. a. Terminkoordination, Pflege des dokumentationsbezogenen Leitungssystems, Organisation von Dienstreisen usw.)

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, sowie langjährige praktische Erfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement darüber hinaus Erfahrung im Umgang mit entsprechenden Controlling-Instrumenten
• Umfassende Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen sowie zusätzliche Kenntnisse im Reisekostenrecht und Routine in der Unterstützung und Betreuung von Führungskräften des höheren Managements
• Ausgezeichnete Anwenderfähigkeiten in MS-Office

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

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