Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe
Wir suchen für das Programming am Standort Bonn zum 1. Januar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe befristet für zwei Jahre.Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der personalwirtschaftlichen Betreuung der Mitarbeitenden an den Standorten Bonn, Berlin und Kiew
- Erstellung und Pflege von Dienstplänen sowie Erfassung der Einsatzzeiten von freien Mitarbeitenden mit und ohne Honorarrahmenvertrag
- Erfassung, Prüfung und Abgleich von Honorarabrechnungen
- Koordination und Disposition von Studio- und Produktionsressourcen
- Organisation und Abwicklung des Reisemanagements für Studiogäste und externe Partner
- Übernahme klassischer Sekretariats- und administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im redaktionellen Umfeld
- Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht
- sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, insbesondere die Personalplanungssoftware SP-Expert
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen
- Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B1 - B2), Kenntnisse des Ukrainischen sind von Vorteil
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement