Vor 22 Stunden veröffentlicht

Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe

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Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe

Deutsche Welle

Rundfunk, Fernsehen

Bonn

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 44.500 € – 60.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe

Über diesen Job

In über 30 Sprachen.

Mehr Berufung als Beruf: Dein Job bei der DW.

Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe

Wir suchen für das Programming am Standort Bonn zum 1. Januar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der personalwirtschaftlichen Betreuung der Mitarbeitenden an den Standorten Bonn, Berlin und Kiew
  • Erstellung und Pflege von Dienstplänen sowie Erfassung der Einsatzzeiten von freien Mitarbeitenden mit und ohne Honorarrahmenvertrag
  • Erfassung, Prüfung und Abgleich von Honorarabrechnungen
  • Koordination und Disposition von Studio- und Produktionsressourcen
  • Organisation und Abwicklung des Reisemanagements für Studiogäste und externe Partner
  • Übernahme klassischer Sekretariats- und administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im redaktionellen Umfeld
  • Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht
  • sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, insbesondere die Personalplanungssoftware SP-Expert
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen
  • Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B1 - B2), Kenntnisse des Ukrainischen sind von Vorteil

Das bieten wir

  • inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
  • Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
  • eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
  • Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
  • flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
  • umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
  • verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
  • ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
  • breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 26. August 2025.

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Deutsche Welle

Rundfunk, Fernsehen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

166 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Deutsche Welle als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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