Ausschreibungskoordinator (m/w/d) EU-Vergaben

Unser Partner ist ein etablierter Spezialdienstleister in der IT mit über 25 Jahren Markterfahrung. Mit rund 100 Mitarbeitenden entwickelt das Unternehmen innovative Produkte und Dienstleistungen, teils aus eigener Entwicklung, teils in Kooperation und betreibt diese in einem eigenen Rechenzentrum. Die Kundenbasis besteht u. a. aus Förderbanken, die bei komplexen, europaweiten Ausschreibungen zu verschiedensten Themen unterstützt werden. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Vergabewesen und dem Wunsch, sich aktiv in ein junges, wachsendes Team einzubringen.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung von EU-weiten und nationalen Ausschreibungsverfahren
• Wahl und Begründung der passenden Vergabeart (insb. nach VgV)
• Kontrolle von Leistungsbeschreibungen auf Vergabefähigkeit
• Erstellung und Pflege der Vergabeunterlagen inkl. Fristen und Dokumentation
• Entwicklung von Eignungs- und Zuschlagskriterien inkl. Bewertungsmatrix
• Durchführung und Dokumentation von Submissionen
• Kommunikation mit Bietern über eVergabeplattformen (z. B. DTVP, Cosinex)
• Prüfung von Angeboten auf formale Richtigkeit, ggf. Aufklärungsschritte
• Unterstützung bei Miniwettbewerben im Rahmen bestehender Rahmenverträge
• Moderation von Verhandlungsgesprächen
• Veröffentlichung und Bekanntmachung vergebener Aufträge
• Unterstützung bei internen abteilungsübergreifenden Aufgaben
• Strukturierte Ablage und rechtssichere Dokumentation aller Vergabeschritte

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Ausschreibungen (vorzugsweise nach VgV)
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOB)
• Erfahrung im Umgang mit eVergabeplattformen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Strukturierte und dokumentationssichere Arbeitsweise

Benefits / Rahmenbedingungen:

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Spannendes Umfeld mit vielfältigen Ausschreibungsgegenständen (ausgenommen Bau)
• Mitarbeit in einem jungen und wachsenden Team mit flachen Hierarchien
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten über Fachkarriere (Experten-/Spezialistenlaufbahn)
• Regelmäßige Weiterbildungen (z. B. im Vergaberecht)
• Beteiligung an unternehmensweiten Maßnahmen über Kanban-Boards
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit (50 %)
• Leistungsbezogene Vergütung mit Zielvereinbarung (ca. 10 % Bonus möglich)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich unter Angabe der Referenznummer JS-157658 sowie Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zertifikate, Zeugnisse).

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist:
Frau Jasmin Schader | Manager IT Data & AI
jasmin.schader@goodmanmasson.de
Tel.: 0211 9598 5455

Goodman Masson fördert als Arbeitgeber die Chancengleichheit und verpflichtet sich dazu, einen ganzheitlichen Ansatz von Diversity, Inclusion & Respect zu verfolgen. Diesen Grundsatz leben wir intern mit unseren MitarbeiterInnen, aber auch extern haben wir den Anspruch, der Gleichberechtigung während aller Entscheidungsprozesse gerecht zu werden. Als Personalberatung, die sowohl auf Kunden- als auch KandidatInnenseite agiert, ist es uns wichtig, allen BewerberInnen ohne Bias zu begegnen.
Mehr zu unserem D&I-Ansatz findest Du hier:

Hinweis zur Bewerbungsbearbeitung
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die in die nächste Phase des Auswahlprozesses übergehen. Solltest Du innerhalb von zwei Wochen nach Eingang Deiner Bewerbung keine Rückmeldung von uns erhalten, bedeutet dies, dass Deine Bewerbung in diesem Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden konnte. Dies spiegelt keinesfalls eine Bewertung Deiner Qualifikationen oder Fähigkeiten wider, sondern ist durch die hohe Anzahl an Bewerbungen und die spezifischen Anforderungen der Position bedingt. Deine Bewerbung wird jedoch in unserem Talentpool gespeichert, und wir kommen auf Dich zu, sollte sich zukünftig eine passende Gelegenheit für Dich ergeben.